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公司各类规章制度宣贯实施细则(节选)
制度的宣传贯彻是指对公司各项规章制度通过合适的宣传途径或者方式,使员工了解、掌握制度的内容,以达到思想认识的统一,从而采取协调一致的措施、行动,最终达到或完成制度管理目标的行为,根据规章制度内容的重要程度、紧急程度以及制度所涉及的范围等多方面因素将规章制度宣贯等级分为公司级、部门级两个级别。 3.1公司级宣贯制度:
根据《规章制度管理办法》中公司规章制度体系框架,公司级宣贯制度包括:基本管理制度中的质量手册、环境手册,专业管理制度中的安全、消防管理制度以及规章制度各归口管理部门认为有必要对全体职工进行宣贯的其他制度。 3.2部门级宣贯制度:
原则上除公司级宣贯制度外的其他制度都视为部门级宣贯制度。 3.3制度宣贯目标:
制度宣贯目标是制度通过宣贯后预期达到的结果或标准,有目的有组织的宣贯工作需要有明确的宣贯目标,以提高制度宣贯的针对性及有效性。根据制度内容与各部门的关切度将宣贯目标分为:掌握、熟悉、了解三个层次。
3.3.1掌握:各部门对于本部门直接管理的制度必须掌握,同时对于其他部门发布的与本部门有密切关系的制度必须掌握。
3.3.2熟悉:结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素分析制度内容与本部门的关切度,凡与本部门有关系的均需熟悉。 3.3.3了解:除以上情况外的其他制度各部门可自行选择宣贯,了解即可。
6.2部门级宣贯制度的宣贯程序 6.2.1识别制度类别
经制度归口管理部门明确宣贯等级后,各部门制度管理专员(兼职)识别制度类别,以便分类管理。制度类别请参照《制度管理办法》。 6.2.2分析部门关切度
各部门负责人结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素分析制度内容中与本部门的关切度,明确属于本部门内容的关键点及具体责任。 6.2.3选定宣贯人
各部门负责人针对部门关键点及具体责任详细分析涉及的业务及岗位人员,选择最为合适的宣贯人。宣贯人可以是与制度内容有关的业务人员,也可是制度管理专人(兼职)或者其他合适人选。
宣贯人员必须做到对制度的全部内容熟知、了解,重点掌握与本部门有关的制度内容。 6.2.4宣贯对象及方式 6.2.4.1宣贯对象
各部门负责人合理选定宣贯对象、宣贯范围及宣贯方式等。
针对需要每一位员工熟知并了解的重要制度,各部门进行统一宣贯、学习、共同研究讨论,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解;对于一般性制度或者无法安排统一学习的,各单位可根据相关人员岗位进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容。无论是集中学习还是分散学习,制度中要求的宣贯对象必须熟知、了解制度。 6.2.4.2具体方式
各部门根据制度类型、部门实际情况,合理选择宣贯方式。具体方式有:宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集等。 6.2.5建立制度宣贯台账
制度管理专员根据制度体系类别,宣贯台账按照“一类一台账”原则进行分类管理及宣贯,如行政管理体系制度建立行政管理制度宣贯台账、质量管理体系制度建立质量管理制度宣贯台账等。 6.2.6实施制度宣贯 6.2.7宣贯情况检查 6.2.8执行情况考核
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