会议室管理规章制度

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会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理;做到合理的使用;有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用;提高会议室的利用率;特制订本规定.. 二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理.. 三、职责

1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理;保证室内整洁卫生;设施完好..

2、企业发展中心负责会议室钥匙;会议室设施、卫生等管理.. 四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨;招聘等工作;各部门安排的各种会议、工作需提前登记;由企业发展中心负责安排时间;避免发生时间冲突..未经允许不得擅自使用;如特殊情况需借他人使用;需要申请经企业发展中心行政人员同意方可..

2、各部门在使用会议室时;不得在会议室吸烟、大声喧哗..不得乱扔垃圾、纸屑;或者在办公室吃有机食品;也不能随便动用影音等设备;如果损坏将追究当事人的责任..


3、各部门在使用会议室过程中;必须爱护公务保持会议室整洁;用完后所以设备放置原位..会议室配置的影音设备由企业发展中心IT专员负责监督管理..

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排;安排的清洁人员要做好会议室整洁工作;保证桌椅排放整齐;地面干净整洁;包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理..

5、会议结束后;企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理;并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源;切实做好防火、防盗以及其他安全工作..

6、会议室使用流程.. 五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品;若属人为损坏经查证属实者;须照价赔偿..

2、会议室使用需遵循客户优先;先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则..

3、投影仪等设备有专门人员调试;未经允许;不得随意变动;如出现故障;影响会议进行;可通知IT专员进行调试..

4、会议室只做开会或接待客人使用;任何人不得在会议室做其他事务如聊天/打电话/上网/休息等.. 六、会议室预约使用登记表

使用时间

预约使用日期

开始时间

结束时间

会议主题

参加人数

联络人签字

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