关于规范公文、材料用字及格式的几个问题

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《关于规范公文、材料用字及格式的几个问题》，欢迎阅读！

关于规范公文、材料用字及格式的几个问题



公文格式是公文的门面和形象，必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。公文格式是否统一、规范，直接反映了公文处理水平和工作态度，应当切实把好格式关。

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1. “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2. “一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3. “1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4. 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二 〇〇 九年十月”，则中间的“ 〇 ”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“ 〇 ”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。

三、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”

（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“[ ] ”。

如：丹语委（2009）6号 （不规范）

丹语委 [2009] 6号 （不规范） 丹语委〔2009〕6号 （规 范）


四、正确区分连接号和破折号

1. 凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“— —”或“ ── ”。

如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范） 2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 “ ── ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找; 在“WORD”里面，选插入菜单中的 “ 符号 ” ，选择 “ 制表符 ” ，你可以看到第一个符号就是 “—” ，连续输入两次）。

五、汉语拼音注音字母的正确使用

1. 大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2. 分连写：词内连写，词间分写。 例：“公共 场 所 请 勿吸 烟”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范：

“公 共场 所 请 勿 吸烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

本文来源：https://www.dy1993.cn/CfW4.html