机密文件管理规定

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机密文件管理规定

秘密文件管理规定 一、保密文件范围

上级机关下发本办的机要文件，并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。

二、办内工作人员必须严格执行《保密守那么》的“十不准〞 1、不该说的机密，绝对不说; 2、不该问的机密，绝对不问; 3、不该看的机密，绝对不看; 4、不该记录的机密，绝对不记录; 5、不在非保密本上记录机密; 6、不在私人通信中涉及机密;

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密; 8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料; 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项;

10、压滤机滤布厂家 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

三、严格文书登记、保管和借阅手续 1、文件随时登记、办理，不积压或漏办。

2、机要文书由秘书处亲自签收并办理，其他人不得拆阅。 3、文件传阅时要坚持送达，不得随意横传给他人。

4、未经办领导或秘书处领导批准，不得随意抄录密件内容或私自复印。 5、秘书处要做好文件的催办、清点工作，并坚持借阅手续。

6、公文办完后，机要员要按文书立卷、归档的有关规定及时清点，分门别类地存入文件筐内，归类保管。

7、文件资料的清退，除按上级指定的范围清退上缴外，其它文件、资料也应清理登记清楚，并由秘书处机要员统一处理，办公室或个人不得自行销毁。 四、严格送交档案室





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本办工作活动过程中所形成的文件、资料、图纸、表册、音像制品正、副本应及时交给管理办档案室整理、立卷、归档、保存，不得私自存放和擅自销毁，违者追究其相关责任。 五、严格清退工作

秘书处机要员负责收发文件、资料及其清退的全部工作。如因特殊情况不能在岗时，经请示领导，指定专人兼管，不得随意找人顶替。 六、本制度从二○○x年八月起执行。 机密文件的保管与处理

纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的'数据入侵。做好保密工作。由于机要文件都有一定的保密年限(特殊情况下除外) 或者遇到战乱、迁移、国家平安需要等。就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、燃烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件那么由专业的粉碎软件粉碎(国际一般通用美国CIA执行标准)。使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，到达销毁效果。





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