公司管理制度发布流程

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文件编号：GWJH-QP-XZ-001

制度名称：公司内部管理制度发布流程 修改号 发文部门 编辑人 修改人

抄送部门 文件发放方式



复核人 复核人



公司各部门

00 行政部

签发人 签发人

文件类型 版本号： 页 码:

管理制度 040101-00 共2页 生效



期 生效





页 码:

期

共几页



□传阅 ■阅后存档 □保密 □其他

公司内部管理制度发布流程



管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布，监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作

用得到更加有效地发挥,制定本办法。 一、管理制度制定要求：

1、制定要求：

根据工作需要，经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，有些一次性的工作



不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容，包括制定管理制度的目的和执行表格等。



2、制度表头填写要求：



2.1、文件名：文件名称

2.2、文件类型：

“管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程” ,即对某一项工作流程做出的规范性规定；

，即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充。 “作业指导书”

“产品标准”，即对产品品质的基本要求做出规定的文件。

、文件号：公司代码+程序文件编号+部门编号+文件顺序号 2.3

如：GWJH-QP-XZ-001 公司各部门代号规定如下；

行政部：XZ；技术部：JS；售后部：SH；销售部：XS：市场部：SC；人事部：RS；销售

部：XS；客服部：KF。



2.4、页码：流程制度正文包含的页数，包括附件页数。



2.5、修改号：修改的次数，如00表示未修改过，01表示第一次修改。

2.6、版本号：以文件撰写或修订日期加修改号为版本号，如040101—00。

2.7、编辑人：流程制度发起人。

2.8、修改人：修改流程制度的发起人。

2.9、复核人：部门负责人或部门负责人指定人员。

2.10、签发人：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。 2












2.11 、生效日期：签发人签发当日日期。

2.12 、发布范围：该制度所适用的部门或职位，由流程制度起草人提议，流程制度复核人确定。

3、格式要求：

制度标题，宋体，三号字，加粗，居中；章节标题，宋体，小四加粗，居中；段落标题，宋体，



小四加粗；正文，宋体，小四，行间距固定值20磅，首行缩进2字符。



4、文件署名与日期：



署名为制度名称，日期为发布签发日期。

二、流程制度发布程序：

1、流程制度的编辑：由制度发起部门、制度发起人撰写。

2、流程制度的讨论：流程制度编辑完成后由相关部门就所编辑的制度的内容进行讨论。

3、流程制度的复核：由部门负责人以及行政培训部复核。

4、流程制度的签发：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。 5、流程制度的备案：流程制度经过撰写、复核、签发通过后，制度编辑人需将制度的电子版本发 于行政培训部并将书面版本（签发原件）交由行政培训部备案。

6、流程制度的发布：行政培训部将制度原件备案后，将电子版本转换为PDF格式，由行政培训



部根据发布范围发布到相应的部门或在公司内网上发布。同时，将制度发布以邮件形式通知全体人员



或者发布范围内的人员。



7、流程制度的执行：流程制度发布后，根据流程制度内容由撰写人或分管领导指定人员对发布的



内容进行培训，指导制度的执行，由部门负责人、分管领导负责制度的执行。

8、流程制度的执行的监督与评估：由文件控制中心对流程制度的执行情况进行监督并评估流程制

度的执行情况。

三、流程制度发布流程图：





制度撰写人撰写

向制度撰写



制度撰

写人撰写





相关部门 讨论



本部门领导审核

行政培训部审核

总经理审核

行政培训部盖受控文件



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