工作计划管理实施方案

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工作计划实施草案



根据罗总指示精神，结合公司总部实际，为建立公司本部工作计划管理制度，从组织、协调、监督、检查、控制和挖潜增效的角度出发，按照“统一布置，逐级审核，按时提交，汇总下发”的工作程序和PDCA的“计划、实施、检查、处置”的循环管理要求，以适应汇丽公司“做精、做强、做大”的发展思路和战略要求，特作此草案。

一、

总部实行工作计划管理的必要性

1、是实现公司战略目标的需要。公司确定的经营战略目标和年度目标，力求实现甚至超额完成既定目标，客观要求各部办提高工作效率并有条不紊进行，有组织、有计划、有步骤、有控制才有保证。

2、是建立现代企业制度的需要。现代企业制度要求现代企业实现管理科学，而计划管理又是企业实现科学管理的重要手段。

3、是不断满足顾客需求的需要。顾客需要有满足要求的质量、合理的价格和交货期，对交货期的管理更需要企业搞好内部计划管理。

4、是加强公司内部管理的需要。计划是公司加强内部管理的重要措施，通过通过工作计划管理使部门各项管理工作更具系统性、连续性和有效性，执行力也更强，没有计划管理的企业是不可思议的。

5、是部门业绩检查考核的依据。制订部门工作计划是评价各部办的工作任务完成与否的重要依据，可以据此衡量该部门或责任人的工作业绩，也可进而分析部门人员编制与部门职责工作量之间的平衡关系。

二、

本部工作计划管理的实施

（一）年度工作计划

1、部门年度工作计划的编制，要根据公司年度经营目标和工作安排、本部门职能和公司领导的要求进行，应在每年12月中旬前编制好本部门年度工作计划，公司进行汇总审核下发，作为各部门年度工作或管理目标。

2、部门年度工作计划的实施，要具体分解到每个月份，并尽可能的量化和细化，完成月度计划是完成年度计划的保证。

3、部门年度工作计划的调整，要根据公司年度经营目标和公司有关战略的调整进行，时间一般在每年7月份或必要调整时。

（二）月度工作计划


1、部门月度工作计划是部门年度工作计划的执行计划，是对年度工作计划的分解并根据公司实际进行适当地调整和增减。

2、部门月度工作计划的编制，要依据公司年度经营目标对本部门本期的分解目标、本部门本期工作重点、本部门对公司有关决议的执行、本部门工作中存在问题的改进事项、本部门管理工作中的创新方案、配合其他部门或需要其他部门配合完成的工作进行，应在每月26日前按《公司月份工作计划表》所规定的项目内容编制好并报公司。

3、由企管部收集各部门工作计划，并进行初步审核，报总经理批准后，汇编形成公司月份工作计划。

4、对各部门月份工作计划的执行效果和完成情况，由企管部进行监督检查，每月检查两次，时间为每月10日和25日，并对检查情况进行分析汇总，在每月召开的总经理办公会议上公布。

5、对部门月份工作计划当月未完项目，如实属客观原因影响无法完成的，由责任部门写出情况报告，主管领导审批后，可延期完成或取消项目。

6、规范总经理办公会议制度，总经理办公会每月召开一次，建议在每月28日举行，如遇节假日，可提前或顺延。总经理办公会议要有以下议程：

（1） 下达本月份工作计划。

（2） 对上月工作计划未完项目及本月工作计划加以说明。 （3） 公司分管领导评价分管部门工作。 （4） 需公司总经理协调和会议议决的其他事宜。

（5） 总经理总体评价上月份工作，明确本月重点工作及相关要求。 总经理办公会议由总经理主持，如总经理外出，由总经理委托专人主持召开，并于会后向总经理汇报会议情况。总经理办公会议法定与会人员为：本部各部部长、办公室主任、分公司经理及以上干部。法定人员外出可委托副职参加。

三、

相关准备工作

开展好本部工作计划管理，首先应作好以下配套工作： 1、制定《总经理办公会议制度》 2、制定《工作计划管理制度》 3、编制《部门业绩考核办法》 四、

有关说明事项

规范工作计划管理制度，将工作计划管理持之以恒地开展起来，可以肯定会


为公司带来效益。但同时要考虑公司实际情况和各种客观原因，起步阶段将比较艰难，因此要辩证看待期望值，既不要期望过高，也不要希望迅速产生明显效益，只有坚持下去就是胜利。

希望得到领导的重视和各部办的理解和支持。

企业管理部



二○○六年十二月十八日

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