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各环节工作流程
1、行政物资申购领用流程 公司各部门有行政 物资管理部根据库 《采购申请表》需相关领导物资领料需求时到—> 存情况给予申请部—> 签字确认后交物资管理部进库保处填写《领料门回复,有库存则行采购,采购物品办理入库
单》, 办理出库手续;需后交接给申请人,并办理交
另行购买物品则填接手续。 写《采购申请表》
2、生产物资申购领用流程 工程部有生产资料 物资管理部根据库 《采购申请表》需相关领导领料需求时到库保—> 存情况给予申请部—> 签字确认后交物资管理部进处填写《领料单》, 门回复,有库存则行采购,采购物品办理入库
办理出库手续;需后交接给申请人,并办理交另行购买物品则填接手续。 写《采购申请表》
1、各部门在填写《采购申请表》上注明所需物资名称、规格型号、数量及需求时间。对需求物资的描述需尽量详尽,以便物资管理部采购物资准确。
2、物资管理部库保根据领料单所填内容发放给申请人,交接时检查工器具及材料完好后出库,申请人负责所领物品的保管和安全。
如所需物资金额较大,采购周期较长,需要公司对外进行合同采购的则填写《采购申请表》,(包含由电力公司配送物资,如CPVC管材,电缆井盖板等)并注明所需物资名称,规格型号,数量、工艺要求、交付日期以及制作图纸,需要由工程部主任、物资管理部主任及总经理室批示后,由物资管理部部进行采购。
3、工器具的申领,工程部应至少提前1天向物资管理部提出申请;材料的申领,工程部应至少提前2天向物资管理部提出申请;办公、行政类物品的申领,至少提前1天向物资管理部提出申请。以保证工器具、材料及办公行政物品的及时供应。
5、未经上述流程由公司各部门私自购买的材料、办公、行政类商品,公司一律不予报销。
6、在施工现场突发需紧急购买物资情况,在物资管理部专员核实之后可先报备物资管理部主任并得到批准后进行补充或购买,但事后需现场负责人把相应手续流转完毕。
3、装置性材料购领流程(仅指向局器材领用的生产物资,如电缆、设备、管材等) 工程开工前,项目负 物资管理部根据 告知工程部材料到货时间,
责人根据工程需求填写《工程材料所需清册》并注明需求时
间
—> 《工程材料所需清
册》向电力公司申请点料,并和器材公司确认材料备齐时间。
—> 根据需求由工程部配合将材
料领回公司,并办理入库手续。
4、仓库盘点流程
1、仓库内保管的所有物品须分门别类按照要求摆放。并做好物品标签。设置各类物资的明细台账,做好各类物品的日常检查工作。对各类库存物品进行按月度和季度进行检查、盘点。并将盘点记录交由物资管理部主任及公司领导查阅。
2、各类工器具如需进行定期质量检测、试验的交由公司安监部门送检。 3、做好工器具的维修、保养工作。 4、保持仓库干净、整洁。
5、施工前、中、后期的工作流程
参加工程开工会议。(明确工程每个环节的时间节点。)
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