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公文格式字体标题序号要求
公文标题:使用2号宋体字加粗。 公文正文:使用3号仿宋字体。 一级标题:用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题: 用3号楷体加粗,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题:用3号仿宋加粗,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题:用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点
一、标题
1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。 二、正文
1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距 一般用固定值28-30磅。 四、排版
1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。 五、落款
1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“X学院文学院团委、学生分会”。
3、落款时间字体格式需统一,如“二〇一五年三月三十一日”
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