公文结构层次序数的表示方式

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公文结构层次序数的表示方式



《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定。但《国家行政机关公文处理办法》明确规定：

“结构层次序数，第一层为‘一、’，第二层为‘（一）’，第三层为‘1．’，第四层为‘（1）’。”

从中央及中央办公厅下发的文件看，目前也按第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层为“1．”、第四层“（1）”的方式表示结构层次。

另外，用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号；用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，“一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号，直接连接下文，有时也可分别用逗号。

当前，在公文层次序数表示方面经常出现的问题：一是在“（一）”、“（1）”后加顿号。正确表示是不加标点符号，直接连接下文。如“（一）指导思想”。二是在“1”后标顿号而非下脚点。正确表示应是“1．”，而不是“1、”。如“1．要尽快落实资金……”。三是在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”后加顿号。正确表示应为逗号，如“第一，要……”。

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