公文写作常见问题

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公文写作常见问题

一、文种使用不妥

有的公函作者不体味或不会正确运用切当的文种，甚至持久只使用通知、抉择等二三个公函，其余文种一概不用；有的通知布告、书记、传递分不清望文生义去应用；有的不知公函中陈述与请示是两种分歧的文种，经常同化不清，使用时张冠李戴或爽性写成“请示陈述〞；有的不知有呼吁〔令〕、批示函、会议纪要 等公函，碰着该使用这些公函的场所那么都用通知等公函去庖代。 二、名目不标准

公函名目上存在的问题，首要有以下默示：〔一〕公函文头不标准；〔二〕问题冗长、杂乱、残缺不全；〔三〕主送机关枚举杂乱；〔四〕结构层顺序数杂乱；〔五〕附件不符；〔六〕主送、抄送单元不正确。 三、行文轨那么杂乱 〔一〕越级行文。 〔二〕多头行文。 〔三〕请示一文多事。 〔四〕党政不分。 四、提法不妥

有的公函提出一些未经细心推敲的方针、口号、使命，而这些方针、口号、使命又往往与党和国家在某一时代的工作方针相违反，从而造成必然的杂乱。 五、名称表述杂乱

公函中的人名、地名、单元等名称表述杂乱首要有：一是统一名词在一篇公函中数次呈现时表述纷歧致。二是排名顺序杂乱。三是随意用简称

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六、时刻表述迷糊

(一)用时刻代名词而不器具体日期。 (二)年份随意省略。 (三)年份不使用公元纪年。 七、用词不妥 (一)词义误用。 (二)生造词语。 (三)词语使用不妥。 (四)滥用恍惚词语。 八、不适宜语法

不少公函存在不合语法的现象，甚至于造成理解上的歧义或错误。 〔一〕成分残缺。 〔二〕成分多余。 〔三〕搭配不妥。 〔四〕语序不妥。 九、数字使用不统一

公函使用数字概念恍惚，书写形式杂乱和禁绝确，首要有以下几种情形： 〔一〕是数字概念不清楚。 〔二〕是数字概念禁绝确。 〔三〕是数字书写形式不统一。

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