乡镇函的格式及范文？

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乡镇函的格式及范文？

公函的写法格式及范本（依据状况酌情选用）

一、 公函的格式

公函一般是平行机关或者不相隶属的机关

之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公

文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领

导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询

问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公

文，这种公文中又有问函和复函两种。

（1）公函的概念 公函是用来商洽工作、联

系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公

文。 （2）公函的结构及写作方法 公函是平行

文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文

对象、正文、落款。 ①标题一般采纳公文规范



标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 ②行文对

象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，

顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事

项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分

组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项

部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分

则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多使

用“特此复函”。 ④落款。包括发函单位的名

称和主要负责人的签名以及日期。

（ 3）公函的结构方式 公函的结构形式,一

般由四部分组成: 第一部分,标题.标题一般写

“****公函”,位置在其次行中间.接着在右下边写

上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一

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点。 其次部分,收函单位名称.在标题下其次行顶格写接收单位的名称.如“**方案生育管理干部学院:”,写全称。 第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.假如是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。 第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最终加盖公章。 二、公函的范本

范文一：公函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保


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费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。 三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。 我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 ×年×月×日

范文二：公函 ××金融管理干部学院： 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的打算》下达后，我公司曾准备集训现职统计工作人员，但由于力气不足，未能实现。现在贵院打算办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。犹如意，将是对我厂统计工作

的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼

×××公司（公章） ××××年×月×日

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