公文写作案例分析及答案

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行政公文写作案例分析



请对以下公文进行分析研讨：





关于邀请赵总、钱总参加“ 520”工程颁奖仪式并致

辞的请示报告

分公司办公室、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理：

根据分公司“季度经营分析会”决议，我部成立了专门的“520”工程指挥小 组，在服务部指挥小组的努力下，各项工作实施到位，经20天全力拼搏，现已完 全达成“ 520”工程目标。现定于五月二十六日举行颁奖仪式，届时拟请赵甲总经理、钱乙助理总经理参加仪式并致辞，请分公司办公室提供方便。我部热切盼望

赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！ 此致 敬礼！

附件一：讲话稿； 附件二：议程。





普兰店全体员工

2007年5月21日

请标记其不规范行文点：




行政公文写作案例分析答案



关于邀请赵总、钱总参加“520”工程颁奖仪式并致辞

的请示报告



分公司办公室、营销部并转呈赵甲总经理、钱乙助理总经理：



根据分公司“季度经营分析会”决议，我部成立了专门的“520”工程指挥小

组，在服务部指挥小组的努力下，各项工作实施到位，经20天全力拼搏，现已完

全达成“520”工程目标。现定于五月二十六日举行颁奖仪式，届时拟请赵甲总经

理、钱乙助理总经理参加仪式并致辞，请分公司办公室提供方便。我部热切盼望

赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！

此致

格式 敬礼！



附件一：讲话稿 ；

附件二：议程 。



普兰店全体员工



2007年5月21日

17项内容需要注意

一、标题

1、人物顺序排列不当。 2、项目尽量不使用代号。

3、混用文种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。 二、主送机关

1、多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。

2、不能送个人。公文只针对单位，不针对个人，一般不直接送给个人审阅。 3、正常情况下，请示不越级 三、正文

文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示原因、目的和依据，应写明请示事项，并提出自己对解决问题的态度和意见。

1、引文不全。引用的公文要写明具体引用出处。缺少时间和议决题目。


2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如：某人寿大连分公事“十一五”发展规划），数字都应用阿拉伯数字，“五月二十六日”应为“5月26日”。

3、用词不当。公文行文应力求客观。“分公司办公室提供方便。热切盼望赵甲总经理、钱乙助理总经理的到来！”这些含有感情色彩的话不要用。

4、信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明。

5、结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”、“当否，请批复（示）”作结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼”。 四、附件

为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存有错误之处。 1、格式不对。附件的正确格式是： 附件：1、xxxxxxxxxxxxxxxx 2、xxxxxxxxxxxxxxxx （注：阿拉伯数字）

2、段落不对（主体内容完毕后，空一行，顶格）

3、附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的附件1应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明（代拟稿）字样。附件2应写明什么会议的议程。

4、附件内容结尾不加标点 五、落款与日期

1、发文单位不能用简称，而且必须以单位落款。在公文中，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“普兰店全体员工”，应写全称：“某人寿大连分公司普兰店营销服务部”。

2、发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不要用大写的英文字母“O”。而使用插入中的符号“〇”。所以上文中的“2007年5月21日”应改为“二〇〇七年五月二十一日”。

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