邮件封面书写规范

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邮件封面书写规范

附件: 邮件封面书写规范 一、书写顺序

国内邮件正面自上而下、自左而右依次为:

,一,收件人所在地址的邮政编码,收件人的地址,收件人的单位名称,收件人的姓名。

,二,寄件人的地址、姓名或寄件单位的名称,寄件人所在地址邮政编码。 二、书写内容

,一,交寄的国内邮件应正确填写收、寄件人地址对应的六位详细邮政编码。收件人邮政编码应填写在左上方邮政编码区内～寄件人邮政编码应填写在右下方邮政编码区内。邮政编码书写应准确～不潦草、不出格、不连笔、不断笔。

,二,收、寄件人的地址应按省,自治区、直辖市,、市,地、州、盟,、县,地市级以上城市的市辖区、州、旗,、城市道路名,乡镇、苏木,、门牌号码,村、组,的顺序详细书写。

,三,寄往机关、企事业团体及厂商等单位的国内邮件～除写明单位全称外～还应写明收件人单位的详细地址。

,四,填写邮件详情单时～应按相应规定内容和格式填写。 三、文字要求

,一,应使用国务院正式公布实施的规范汉字。 ,二,采用少数民族文字～除在该民族自治地区境内互寄 的以外～应加注汉文。

,三,书写应清楚、准确、齐全～不潦草。使用钢笔、签字笔或圆珠笔书写～字迹颜色应为黑色或蓝色～禁止使用红色或铅笔书写。


四、封面打印要求

采用封面打印方式的邮件～除符合以上总体要求外～在打印的字体、字号、打印的格式上～还应符合以下要求。

,一,字体:打印字体应选用宋体、仿宋体、楷体。打印的字体应完整、清晰～无污点。

,二,字号: 收件人地址的邮政编码应采用二号字～收、寄件人名址可采用二号，四号,不含小四号字,～寄件人地址的邮政编码可采用三号或四号字。

,三,信函格式

1、收件人邮政编码必须逐格准确地打印在信封左上方六个红框格内～不出格、不断笔～名址应打印在信封正面的中间区域,寄件人名址应打印在信封正面的右下方～寄件人邮政编码应打印在信封正面右下角规定位置。

2(名址签条

名址签条尺寸:长度为80，110mm,宽度为35，60mm, 名址签条应粘贴在国内邮件正面的中部。粘贴应平整、牢固～名址签条上邮政编码和名址应与国内邮件的长边平行～无明显倾斜。

收件人邮政编码和地址应分两行打印。当邮件封面上未书

写寄件人名址和邮政编码信息时～名址签条上应打印寄件人名址和邮政编码信息。

,四,透明窗口信封的内件

透明窗口信封的右下方应有寄件人名址和邮政编码信息。透明窗口信封内件上打印的收件人邮政编码、收件人名址等信息应完整、清晰地显示在透明窗口位置。

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