常用公文排版格式

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常用公文排版格式

常用公文排版格式



1、标点符号用中文格式（、，：；。？！《》），不用英文格式（,:;.?!<>）。

（1）顿号、逗号、冒号、分号、句号、问好、感叹号等占一个字的位置，居左偏下，且不出现在一行之首；

（2）引号、括号、破折号、书名号、省略号占两个字的位置，引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首，破折号和省略号中间不能断开；

（3）直接引用时，用双引号，在引号里面再引用时，外面的引号用双引号，里面的引号用单引号。

2、只有在引用书名、篇名、报纸名、刊物名等时，才用书名号标示，引用活动名称、专项行动名称、专利技术名称等不用书名号。书名号里面再引用时，外面的用双书名号，里面的用单书名号。

3、连接号主要有四种形式，分别为长横“——”、一字线“—”、半字线“-”和浪纹“～”。

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常用公文排版格式



（1）长横“——”的输入法与破折号相同。根据1995年《标点符号的用法》规定，长横“——”一般只在表示火车等客运车辆运营区间时使用（也可以用一字线）。如：“南京——上海”直达列车。

（2）一字线“—”主要用于连接汉字，主要适用情况有；连接两个相关名词构成一个意义单位（也可以用半字线）；连接相关的地点、时间表示走向或起止（前者也可以用长横，但不可以用半字线）；连接相关的汉字或外文和阿拉伯数字表示产品型号；标准代号必须用一字线。

（3）半字线“-”多用于连接英文、数字，也可用于连接汉字。在时间表述中，用于连接“年-月-日”。

（4）浪纹“～”用全角，仅用于连接阿拉伯数字书写的数值，表示数值范围或量值的波动变化幅度。如，今天的气温有8～15℃。

4、阿拉伯数字和英文字母用半角（1234 abcd ABCD），不用全角（１２３４ ａｂｃｄ ＡＢＣＤ）。

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