公文处理制度

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公文处理制度

公文处理管理制度

1、办事处公文处理工作由综合办公室负责。指定专人负责所有文书文件的流转和归档管理。任何人不得积压文件～不得自行接收～处理文件。

2、收文处理按接收登记、批办和承办等程序办理。 ,1,、行政综合办文书人员负责来文接收、拆封和登记工作。 ,2,、文书人员附收文处理签后～交办事处主任批阅～签署意见。 ,3,、办事处主任不在时～急需办理的文件可先送有关人员办理。负责批办的人员应按照文件内容和要求～提出明确处理意见～并指定承办单位和承办人。

,4,、文书人员按照批办意见～送交有关部门和人员传阅或承办。 ,5,、承办人必须严格按文件要求迅速办理有关事宜～并及时向有关领导反馈办理情况～不得延办或误办。

,6,、办理完后按期交回有关文件～由文秘人员及时归档。任何部门或个人不得私留文件～确需长期办理的事宜～可按有关保密规定借用复印件。要严格催办制度～对需上报的文件～文秘人员有权督促承办人员及时上报。

,7,、需传阅的文件必须及时传阅～阅文人应在处理签的相应栏目中用钢笔签署姓名和日期～传阅完后～迅速交文秘人员～任何部门和个人不得拖而不阅或积压文件～对需向全体职工传达的文件～要及时交有关人员组织传达。

,二,、发文处理按拟稿、审稿、签发和印发等程序办理。

1、办事处各部门根据工作需要～确需行文的～由主办单位负责文件拟稿和核稿工作～草拟完后交行政综合办公室。

2、各办公室主任负责文件的审核把关工作。对不符合行文程序和需作较大修改的文稿～可退回重新修改办理。无需行文的可改用其他办法处理。


3、办事处主任负责发文的审阅和签发工作。

4、文稿签发后～由文书人员进行登记～配发文号～并负责文件的印制、分发和存档工作。

5、文稿一经签发～任何人不得随意更改～文件打印稿要由拟稿人认真校核～ 以免错发文件。

6、发文必须一文一事～不得一文多事。文件的种类和格式必须严格遵守《国 家行政机关公文处理办法》的有关规定～不发不规格的文件。

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