文书管理规定

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文书管理办法

第一章 总则

第一条 为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法; 第二章 文件流传细则 第二条 分类

须登记的文书范围：结合档案管理规定的要求

外来文件：公文命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要、电报、传真等等

本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件

第三条 收文

1. 本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文;

2. 内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档; 第四条 发文

1. 以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签

发;

2. 以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发; 第五条 分文

1. 外来文件由办公室登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理;

2. 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收; 第六条 会签

1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单";

2. 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见;

3. 文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或

某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室;

第三章 重要文件的审核、执行

第七条 审核、批示

涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示;

第八条 执行

经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行;

第四章 撰写文书格式

第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式;

第十条 对已经统一的文书类以附件形式下发,要求各部门及员工严格按公司规

范格式操作;

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