公文规范格式与要求11

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公文标准格式含义与要求



〔一〕公文标准格式的含义

公文的格式即公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据工程结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文，不仅内容要主题明确、简明扼要，语言要通顺流畅、准确恰当，而且要求数据工程结构完整，书写打印格式标准，用纸大小一致，装订朴素美观。 〔二〕公文标准格式的要求

1、数据工程结构要求

所谓公文的数据工程结构主要包括公文的眉首、主体和版记。

所谓公文的数据工程结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。

2、用纸、打印和装订要求 〔1〕版式要求：

纸型为国际标准A4型纸，段落行距为固定值24磅，其它采用默认，空行字体应调为四号仿宋体字。

需要装订的公文，页边距规定为，上侧页边距为37mm，下侧页边距为35mm，左侧页边距为29mm，右侧页边距为25mm。

不需要装订的公文，页边距按照word系统的默认值使用，即上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm。

〔2〕打印要求：

双面打印；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

〔3〕装订要求：

公文应左侧装订，不掉页；装订线距左侧页边为4mm；双钉装订，两钉分别位于距上下页边1/4处。 〔三〕正文标准

标题：用小3号宋体字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章和标准性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。转发上级机关的公文，不能以上级机关公文的发文字号作为标题；如其标题过长，可以根据主要事由自拟标题。

单位：加黑，标题下空1行，左侧顶格用4号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，4号仿宋体字。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码〔如：“附件：1.×××〞〕；附件名称后不加标点符号。附件应当与正文装订在一起，如果不能合订，在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。

成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零〞写为“○〞。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

附注：公文如有附注，用4号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。


一、行政机关公文有十三种： (一)命令(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 (二)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (六)通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (七)议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (八)报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (九)请示

适用于向上级机关请求指示、批准。 (十)批复

适用于答复下级机关的请示事项。 (十一)意见

适用于对重要问题提出见解和处理方法。 (十二)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (十三)会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。 二、党的机关公文有十四种：

〔一〕决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 〔二〕决定 用于对重要事项作出决策和安排。

〔三〕指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原那么和要求。 〔四〕意见 用于对重要问题提出见解和处理方法。

〔五〕通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 〔六〕通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 〔七〕公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。

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