办公设备维修管理制度

2022-10-24 15:09:36   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《办公设备维修管理制度》,欢迎阅读!
设备维修,管理制度,办公
办公设备维修管理制度



一、目的

为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度 二、适用范围

制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、职责

1、库存的办公设备,其保管、维护责任人为办公办公设备库管员。 2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备,其保管、维护责任人为员工本人。

3、公司已发放且为部门使用的办公设备,其保管、维护责任人为该部门负责人。

4办公设备的维修由办公室统一负责管理办公办公设备管理负责办公设备的维修管理工作

四、办公设备维护、维修申请流程

1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的,应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请单》,写明故障现象,经部门负责人审核签字后报行政部经理。

2行政部经理接到报修申请后,办公设备管理员应根据《办公设备报修申请单》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。

3、经鉴定确认需要维修的,行政办公设备管理员应在两个工作内组织进行维修,保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。



1 3


4、维修完成并经报修部门检查无问题后,行政办公设备管理员在办公设备报修申请单》填写修复情况及时间,并由保修部门签字确认,并由行政部存档。

5、维修及更换部件所产生的费用由报修部门支付,报修费用计入该部门办公设备支出项。

办公设备报修申请单

报日期:

报修部门 资产名称 型号/规格 维修经费预算 故障及保修原因 报修部门意见 (主管/经理签字) 综合管理部意见(行政

审批金额

经理签字)



维修人员(签字)



办公设备管理员(修复



情况) 报修部门验收人(签



字) 备注





报修人姓名 资产编号 购置日期 账面价值









维修日期

修复日期

验收日期



2 3


本文来源:https://www.dy1993.cn/9ZMx.html

相关推荐