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办公设备维修管理制度
一、目的
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。 二、适用范围
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、职责
1、库存的办公设备,其保管、维护责任人为办公室办公设备库管员。 2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备,其保管、维护责任人为员工本人。
3、公司已发放且为部门使用的办公设备,其保管、维护责任人为该部门负责人。
4、办公设备的维修由办公室统一负责管理,办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。
四、办公设备维护、维修申请流程
1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的,应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请单》,写明故障现象,经部门负责人审核签字后报行政部经理。
2、行政部经理接到报修申请后,办公设备管理员应根据《办公设备报修申请单》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。
3、经鉴定确认需要维修的,行政部办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修,保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。
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4、维修完成并经报修部门检查无问题后,行政部办公设备管理员在《办公设备报修申请单》填写修复情况及时间,并由保修部门签字确认,并由行政部存档。
5、维修及更换部件所产生的费用由报修部门支付,报修费用计入该部门办公设备支出项。
办公设备报修申请单
申报日期: 年 月 日
报修部门 资产名称 型号/规格 维修经费预算 故障及保修原因 报修部门意见 (主管/经理签字) 综合管理部意见(行政
审批金额
经理签字)
维修人员(签字)
办公设备管理员(修复
情况) 报修部门验收人(签
字) 备注
报修人姓名 资产编号 购置日期 账面价值
维修日期
修复日期
验收日期
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