办公设备维修管理制度

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办公设备维修管理制度



一、目的

为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、职责

1、库存的办公设备，其保管、维护责任人为办公室办公设备库管员。 2、公司已发放且为员工个人配置使用的办公设备，其保管、维护责任人为员工本人。

3、公司已发放且为部门使用的办公设备，其保管、维护责任人为该部门负责人。

4、办公设备的维修由办公室统一负责管理，办公室办公设备管理员负责办公设备的维修管理工作。

四、办公设备维护、维修申请流程

1、各部门如发现办公设备异常或机件损坏需要报修处理的，应由该办公设备的责任人填写《办公设备报修申请单》，写明故障现象，经部门负责人审核签字后报行政部经理。

2、行政部经理接到报修申请后，办公设备管理员应根据《办公设备报修申请单》所列内容立即对设备异常或损坏情况进行现场鉴定。

3、经鉴定确认需要维修的，行政部办公设备管理员应在两个工作日内组织进行维修，保证维修人员在四个工作日内到达现场进行维修。



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4、维修完成并经报修部门检查无问题后，行政部办公设备管理员在《办公设备报修申请单》填写修复情况及时间，并由保修部门签字确认，并由行政部存档。

5、维修及更换部件所产生的费用由报修部门支付，报修费用计入该部门办公设备支出项。

办公设备报修申请单

申报日期： 年 月 日

报修部门 资产名称 型号/规格 维修经费预算 故障及保修原因 报修部门意见 （主管/经理签字） 综合管理部意见（行政

审批金额

经理签字）



维修人员（签字）



办公设备管理员（修复



情况） 报修部门验收人（签



字） 备注





报修人姓名 资产编号 购置日期 账面价值









维修日期

修复日期

验收日期



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