汇报材料写作技巧

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汇报材料写作技巧

编者按：本文主要从围绕主旨，投其所好；突出特色，详略得当；注重总结，写出高度；层次清晰，结构合理；情况准确，语言简洁进行讲述。其中，主要包括：汇报要围绕上级领导听汇报的意图、汇报要围绕上级领导的心理、汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格、汇报要围绕上级领导所分管的工作、先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣、说清说细，以给人完整清晰的印象、充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获、要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻、从具体工作入手，不能大而化之、太抽象、要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止、要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂、要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实准确、叙述语言要简明，切忌冗长繁琐、要多用短句、要流畅和谐，上口顺耳、要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言等，具体材料请详见：

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。

那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点： 一是围绕主旨，投其所好 二是突出特色，详略得当


汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才能突出特色呢我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。

三是注重总结，写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。

四是层次清晰，结构合理

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