10-01-01规章制度编写格式规定

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ZDZD-10-01-01 襄阳泽东化工集团有限公司

公司规章制度编写格式规范

第一章 总则

第一条 为了加强对制度的监督管理，提高制度执行力，明确制度执行、检查与考核责任，规范公司规章制度等文件的编写，制定本规范。

第二条 适用于公司管理制度如制度、规范、规定、办法等公司文件。车间、部室内部管理制度可参照本规范编写。 第二章 职责

第三条 企业管理部负责维护与更新本规范。

第四条 各车间、部室体系管理人员及使用人员负责按本格式规范要求起草、校对和审核文件。 第三章 内容

第一节 文件标题

第五条 文件标题应能准确反映文件的内容，建议后缀冠以下称谓: （一） 制度、办法——确定某项活动的规定、规则的文件。 （二）规范、标准、准则——阐明要求的文件。 第二节 文件结构 第六条 正文章节

第一章 总则（目的和范围） 第二章 职责

第三章 内容（此处可再分章、节） 第四章 检查考核 第五章 附则

第七条 当需要附录（如说明、记录、表格）时，可在正文后另起一页附上附录。附录的表述，可依据内容选择适合的形式。通常情况下，文字性附录建议采用正文的章节结构形式。

第八条 每个章节可分成若干级，示意如下：

第三章 ——第一级 第二节 ——第二级 第×条 ——第三级 （×） ——第四级

在使用这种章节分层级方式时，在章节后加1个空格，然后写明层级条款标题，换行后叙述具体内容。章节号和章节名称字体加粗。

当文件内容为属种关系或列举，且为最终层级时，应使用“（×）”序列方式表述。在这种情况下，在序列编号后加1个空格，然后直接叙述具体内容。×――大写阿拉伯数字。

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ZYZD – 423 – 01 襄阳泽东化工有限公司

第三节 各章节的解释

第九条 “第一章 总则（目的和范围）”简要、概括地说明制定这项制度的原因、根据、目的等情况，以及在何种场合和范围使用，可用“适用于”或“不适用于”等字样。

第十条 “第二章 职责” 指为履行该制度，相关部门必须承担的职责，必要时可描述其相应的权限，如文件归口管理部门、执行单位、检查考核部门等。表述时，按行政级别高低排序，同级按责权主次顺序。

第十一条 “第三章 内容（本章内容较多可再分章、节）”指该文件的主要内容，包括描述的途径、步骤、方法和要求。描述时尽量按逻辑顺序关系，力求条理清晰。当采用流程图时，流程图的始端应反映该文件描述的过程与上一环节的业务接口，终端反映该过程与下一环节的业务接口。

第十二条 “第四章 检查考核” 规定检查方法和频次，罚则等内容。 第十三条 “第五章 附则” 其他说明及执行时间。 第四节 正文格式

第十四条 正文中的中文字体为宋体。

第十五条 正文标题名称的字号，为小二号黑体加粗；每章条款标题字号为四号黑体加粗；每级条款内容的字号为小四号。

第十六条 正文行间距为固定值20磅；页边距：上1.5cm，下1.5cm，左2.0cm，右2.0cm。 第五节 其他内容

第十七条 文件编号：为了规范文件管理，特制定公司文件唯一编号，编号规则见文件控制程序。

第十八条 编制、审核、批准：在文件后注明相应人员。

第十九条 落款与时间：落款为襄阳泽东化工集团有限公司，时间为编写日期。 第六节 文件的编写、传阅、审批、发布

第二十条 各职能部门负责本专业范围内管理制度的编写。规章制度初稿完成之后，经企业管理部初审，交公司办按规定请相关领导传阅、审核，经董事长批准后发布（最终文稿电子档交企业管理部备案）。 第四章 检查

第二十一条 企业管理部利用初审对规章制度的内容和格式进行检查，及时规范规章制度等文件的编写。 第五章 附则

第二十二条 操作规程及对外的文件等由企业管理部、公司办另行制定。 第二十三条 本规范自2014年4月1日起施行。

襄阳泽东化工有限公司

二〇一四年四月一日



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