小公司行政部管理制度

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小公司行政部管理制度



为了进一步完善企业行政管理，更好的落实岗位职责有条不紊地实施，经研究决定特制订本制度。

一、总则

办公室作为企业管理的行政中心机构，必须严格掌好企业的行政公章和各种印章，杜绝不良情况的发生。并负起行政日常事务，协调各部门之间的关系和做好外联工作，服务企业的责任。对行政内务工作进行统筹管理，负责所有行政办公用品的采购、保管、发放工作。实行采购有依据、借领有手续，责任能落实，用具换领以旧换新的管理模式。建立好办公物资账本，使其账物相符，取信于企业，服务于企业。

二、负责通讯工具、网络及话费的管理工作

1、确保电话、电脑、手机等通讯工具能够顺利使用，做好登记管理工作。新人入职时需要配置公司工作手机的，便进行申请并登记处理。

2、电话机、传真机作为企业财产由部门或使用人借用，发现故障由办公室与电信部门联系处理；需增设、换机、拆机的需以书面形式申报办公室，经总经理批准后办理。话费正常情况下按已规定的定额电话话费使用。

三、负责办公用品的管理工作

做好每月公司办公用品的申请计划工作，入仓管理工作，以及分


发办公用品工作。对购进的物资进行登账纪录、分类管理。做到凭借有依据，账物相符有据可查。

四、饮用水的管理

各部门需用水时，须以书面或口头形式向办公室申购，统一由办公室向外通知送水，部门接到水后应在水单上签字确认。办公室作登记手续，以便今后的统计结算。

五、电脑、打印机、复印机的管理

电脑由使用部门或使用人专人负责管理，并做好维护、清理工作。对打印机加粉、设备维修需要补助的，则以书面形式向办公室报告，办公室经报请总经理或授权人批准后向外联系相关单位进行办理。所产生的费用单据需分别由使用部门（人）、办公室双重签字确认。

电脑内容为企业机密的，掌握人必须严格加经保管，不泄露、不外借。否则按公司相关条例处理。

六、负责固定资产管理工作

1、负责建立固定资产管理台账。内容包括：固定资产名称、编码、规格、型号、数量、原址、使用部门、保管人、购置时间、购置地点等；

2、对各部门固定资产的使用、维护和管理情况进行检查、指导。 3、做好固定资产使用、维护和管理的指导、检查，防范不良使用情况。

4、建立对固定资产的定期清查机制。每半年由综合办公室会同财务部、使用部门对固定资产进行全面的盘点清查。如出现盘盈或盘

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