公司驻外办事处管理制度范文(2篇)

2023-03-02 08:09:19   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公司驻外办事处管理制度范文

随着公司业务的日益发展,外地办事处亦之健立,为了加强财务管理,特制定如下规定:

1由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责,如有短缺借款人如实赔偿。

2

“备用金”暂定为____元,由借款人按程序办理借款手续。如业务急需,临时要加大借款,借款人在不能回公司的情况下,借款单以电子书写方式,请示总经理批准后,财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。

3建立财务收支两条线,外地办事处的“营业收入”,统一进入公司提供的账户。如需要办理现金收款时,由总经理指定专人办理。

4发生营业费用时,经办人要索取合格的原始____,并签注事由,有实物的验收人要清点相符并签字确认,费用报销执行公司《财务报销制度》。

5办事处经理对招待费的支出,月控制额在____元以内,凭实际____报销。如当月有特殊情况需要增加的,以电子表形式请示总经理批准。

6手机通讯费月报销标准。办事处经理____元,销售工程____元,办公的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭____如实报销。

7办事处驻勤餐费补助执行每人____/天的标准,不享受公司员工中餐补贴。

8因公办事,一律乘公交车,如急需时可乘的士,单程不得超过____元,并备注地点及事项。需要到办事处外出差的,填写电子出差申请单,请示总经理批准,报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。

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9如需购买办公用品等,由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。

10当月的费用要及时报销,如不能回公司的,可将粘贴好报销凭证快递到公司财务,财务按实际报销额汇款到指定的账户,如不及时报销者,不得申请追加“备用金”。

11办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本,每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。

公司驻外办事处管理制度范文(二)

一、目前,国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。即办事处负责人直接对公司负责,同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等,对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权,被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案,财务监督执行。总公司对办事处的主要考核在于业绩考核,根据业绩决定办事外日常的费用开销。而对于其它方面的管理,如福利、社会保险等,若对公司利益和对外形象没有影响的话,总公司一般不过多参与。但对于售后则一般由总公司来做,这样有利于客户资料市场资料的收集,不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。

二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作,派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责,同时给予外派人员一定的业务提成。这样,外派办事处人员直接由总公司管理,即人事管理和业绩考核由总公司负责考管理,而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。

针对以上两种情况,各有利弊:有利点:方法一,

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