公司邮件管理制度【模板范本】

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公司内部电子邮件办公使用规定

第一章 总则



第一条 为规范公司内部电子邮件的使用，提高效率,减少无关的邮件，特制定本规定。 第二条 邮件服务器只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，任何人不得向公司内邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件。

第二章 公共类电子邮件



第三条 为了避免无意义邮件群发，如需要发送邮件给公司全体人员，请先转发到IT部（it＠evoc.com。cn），由IT部帮忙发出. 第四条 公司的文件和通知：由发文部门根据该文件或通知需要知道的员工或部门来发出(TO），一般只须抄送（CC)一份给当地人事行政部门，不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门。

第五条 公司订阅的电子杂志，由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。该电子杂志不得在上班时间阅读.

第三章 工作联系类电子邮件



第六条 工作请示类：如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要CC给其他人.待该项工作确认后，再发给有关人员。

第七条 需要几个部门之间讨论或研究的，不要先发给主管，先指定专人收集整理，待结果确认后再发出.

第八条 不要越级发给电子邮件:有关工作只需要发给直接主管,但如果有投诉，可以直接越级发给邮件。一般越级发出的电子邮件会被视为投诉,如果非投诉，收件人不予回复.


第九条 重要的电子邮件请标识。

第十条 需要回复的电子邮件须注明回复时间，一般情况下，超过该时间未回复的,视为同意。但涉及申请费用、公司利益等方面的事项，须等明确回复。

第十一条 非重要的CC邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。因此，尽量减少与接收人无关的CC的邮件发放。

第十二条 慎重使用群发邮件。

第四章 安全规则



第十三条 不要用邮件发送大于10MB的附件，大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙发送。

第十四条 后缀为.exe或.com的附件，服务器会自动删除。请压缩改名后在发送。 第十五条 邮箱帐号如连续30天没有使用,邮件系统将自动删除该帐号。

第十六条 邮箱中的某封邮件超过10天没有收取或阅读（通过Web），邮件系统将会删除该封邮件，所导致的后果自负。

第五章 附则



第十七条 员工的工作结果，只需告知直接主管即可，没有必要越级报告工作成绩。除非该项工作是由某位管理人员直接交办的。

第十八条 电子邮件带来工作方便的同时，如果不有效、合理使用,也将会降低工作效率。为此,员工，尤其是管理类员工，不要随意发邮件，要用好电子邮件.

第十九条 违反本规定的，罚款10元。

第二十条 本规定由人力资源管理本部制订、修改和解释。

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