公文及材料排版格式

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6.8cm

1cm 装订

线



13.7cm

装

1cm

订线



6.8cm

公文及材料排版格式



一、页面设置：

上3.7厘米，下3.5厘米，左右各2.7厘米，页眉1.5厘米，页脚2.8厘米，指定行和字符网络，每行28个字。行距，固定值28磅。

装订线：两颗钉距纸张左边10mm最好，上下各留1/4，

即上到纸边68mm,钉12mm,两钉间距137mm,钉12mm,距下纸边68mm,上下误差应小于2mm。

二、字体设置：

（一）标题：二号，方正小标宋GBK。 （二）正文：三号，方正仿宋GBK。 一级标题（一、二、三），方正黑体GBK。

二级标题带括弧的[（一）、（二）、（三）]，方正楷体GBK

加粗。

三级标题，仿宋GBK加粗。 正文中数字，Times New Roman。

（三）页码：外侧。（奇数页居右，偶数页居左，字号

四号，两侧各有一个长横线）。

（四）涉密文件：在文件的左上角标注“秘密”或“机密”，

三号方正黑体GBK。


规范表格注意事项



一、文字内容要求：

Excel表格文字字体和字体大小原则上统一设置，考虑表格总体美观性。表格内容归类一定要有逻辑性，要求层次分明，逐层分解，细化的内容前要有总括词。

Excel表格完成后需进一步检查做修饰调整，重点内容或异常的数据可着重标记出来，建议加粗或者填充颜色，提高分辨效果，方便审核重点内容和数据。

二、标题表头设置：

Excel中设置具有代表性的标题内容，表头设置打印时，选择打印表头对应行数，要求每页都包含有表头内容，以便于翻页时查阅对应列表内容。

三、打印装订设置：

Excel表中设计为横向打印，打印设置为长边顶，即为上下翻页查阅，并在表头翻页处装订；设计为纵向打印，打印设置为短边左，即为左右翻页查阅，统一在左边装订。

装订线要求：参照文件装订线，两颗钉距纸张左边/顶端10mm最好，上下/左右各留1/4，即上或左到纸边68/46mm,钉12mm,两钉间距137/92mm,钉12mm,距下或右纸边68/46mm,上下/左右误差应小于2mm。

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