公司办公室人员职责

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公司办公室人员职责



一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机。

二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下，实行分工协作。正常工作日，办公室应保持八小时不离人。

三、严格遵守公司的上班制度，上班时间一律佩戴公司工作证。上班时间不得做与工作无关的事情。

四、在负责上级来文的签收、登记、承办、催办和文件的系统整理、编目、立卷与归档的同时，应及时收集、整理各种有关信息，并及时提交给公司领导作决策参考之用。

五、对上级有关部门下发的各类统计报表，负责分发、汇总和核实，并及时准确地填报，为上级和公司提供真实可靠的统计资料。

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六、对来信来访，认真做好接待、登记、阅办、转办、催办、查办及信访材料的整理归档。

七、做好公司文字材料的写作、打印、发送、登记、整理与存档，确保公司历史沿革的连续与真实，并严格遵守档案管理保密制度。

八、做好公司各种会议的通知与会务布置，统筹调度、管理公司的公务车辆，力求公务车辆使用的规范、科学与高效；按物资购置的审批程序，统一购买办公用品等后勤物资，并作好物资的分发与登记。

九、资料与档案管理员主要负责上级来文与公司发文的签收、签发、登记、整理、编目、立卷与归档，并负责公司办公室内勤工作的管理与安排（包括对公务车辆及其驾驶员的调配与安排）。

十、打字员负责公司所有文字、表格的打印、装订，协助资料与档案管理员搞好资料与档案的管理工作，并维护好电脑、复印机等办公设备的正常使用。 十

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