公文格式(无抄送)

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江苏大学团委行文标准

一、内容

（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

（二）情况确实,观点明确,表达准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

二、格式

（一）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题 , 后引发文字号，如你局《关于税收管理员制度实施方案的请示》（*地税呈〔2006〕*号）收悉。日期应当写明具体的年、月、日。

（二）结构层次序数,第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”,第四层为“（1）”。

（三）应当使用国家法定计量单位。

（四）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 （五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。注意：“一·二八”事变（1月28日）、 “一二·九”运动（12月9日）用“·”隔开；汉字零用“〇”表示。

（六）字体

1．标题用二号方正小标宋体，居中排布；

2．正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字； 3．文号用仿宋四号，居中排布，年份用“〔〕”括起； 4．正文中一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体。 （七）排版

1．党的机关公文，公文首页正文文字应不少于2行。正文无空间署名时，可另加空白页标注，并在该页第2行，左空2字标明“（此页无正文）”字样，即末页可以无正文。


2．行政机关公文的首页必须显示正文，末页也必须显示正文。即，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

3．标题行间距28磅，正文行间距26磅。 （八）落款

1．江大团发文件，落款“共青团江苏大学委员会”，日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式；

2．江大团联发文件，落款“共青团江苏大学委员会”，日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式；

3．学生会、学生科协、社团联合会行文，无落款，日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式。

（九）用印

一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，则采用中套方式，即用印章的中心线压在成文年月日上。



江苏大学团委办公室

2009年4月

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