计算机在日常办公中的综合应用1

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计算机在日常办公中的综合应用

要求：

假设单位要求您带领团队完成一个新项目的可行性调研课题，并最终完成书面报告和汇报。请论述在整个团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等环节中会使用到那些计算机软件，并分析这些软件的功能特点及在课题研究中的应用。（计算机已经连接Internet）

现今的社会科技发达，电脑的用途广泛，方便快捷，深受人们的欢迎。计算机的玮网络技术在现实生活中广泛用于家庭生活，日常办公厅，企业管理，商业金融，教育教学，科学技术，医疗卫生，军事指挥等各个领域。在这个科技迅速发展的时代，我们应该与时俱进，掌握必要的信息技术的技巧，熟练的应用于我们的工作和生活中，从而方便我们，更好的为我们的工作和学习服务。计算机在日常办公中的使用已十分普遍，在行政机关、各大院校、企业、事业、部队等等各单位，都把计算机办公作为日常工作的一部分，形成现代化办公的常态。

最近，我们在对某新项目进行可行性调研课题研究时，在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节，充分利用各种办公软件，不仅提高的效率，还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平，现我就在上述各个环节应用到的相关软件给各位做一介绍。

一、团队协调分工 团队协调分工，我们利用AceTeamwork项目任务进度和团队沟通与协作管理软件。主要解决公司项目管理过程中: 项目任务进度，团队沟通与协作，项目工时统计，员工忙闲监控，项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题。

二、信息搜集和查询

首先，信息搜集利用的是INETERNET，通过范文大全等网络资源，找到相应素材。另外，也可通过印制现场调查表，通过现场调查和网络调查，把数据录入EXCEL表格。利用EXCEL表格处理软件进行统计、分类、查询、报表、图表处理。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是 Microsoft Office system中的电子表格程序。可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。 三、书面报告制作和汇报PPT的制作

我们利用WORD2007文字处理软件，进行书面报告编写。然后，依据报告，编写PPT，以便向公司领导做汇报。

另外，PPT是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

在应用过程中，我们用到了一些图片，这样，就需要利用PHOTOSHOP图片处理软件进行处理。把像素较高的图片进行压缩，对有瑕疵的图片可以进行美化处理等。

在此次项目报告编制过程中，大概用到了上述计算机软件，当然还有一些小型的软件，比如看图软件（Cordraw）、声音播放软件（如酷我音乐）、还有一些记事软件（如印象笔记）、日志软件（企业OA）等等。

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