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新客户开发管理规范
1目的
通过对新客户开发过程进行管控,使公司的新客户开发工作规范化,确保
满足客户需求和适用的法律法规的要求。
2适用范围
适用于公司新客户开发过程.
3职责
3。1营销副总负责年度营销计划及营销中心战略制定,重大客户开发的策划;
3.2营销部长负责新客户开发全部过程的组织、协调、控制和过程的
设计;
3.3开发业务负责新客户开发全部过程的实施;
3。2总经理负责批准新客户开发任务,开发评审和验证,提供开发所需资源。
4作业内容
4.1新客户开发的策划
4.1.1依据年度营销计划及营销中心战略,确定新客户的范围,选择需要开
发的新客户,选择新客户开发计划的主攻方向.
4.1。2新客户开发评估方向
1 新客户必须具有较强的财务管理能力与较好的信用;
2 开发新客户需花费的时间、精力及费用与实施交易间的关系预估;
3 新客户能为公司经营带来的贡献及价值;
4 新客户要求的技术难度、品质要求及公司的能力评估.
4.2新客户背景调查
4。2.1开发业务通过各种渠道寻找客户,制定潜在客户名录,定期报备
营销部长;
4.2。2营销部长组织团队评审,分析潜在客户的情况,为新客户开发
活动的实施提供背景资料;
4。2。3调查新客户的相关资料,衡量新客户是否符合4.1.2基本原则; 4.2。4根据调查结果进行筛选评价,确定应重点开发的新客户,如调查
结果有不详之处,应组织有关人员再次进行专项调查。 4.2。5提出新客户的开发申请。
4.3新客户开发的前期准备
4。3。1。确定目标客户方的负责人,并收集其信息; 4.3.2确定目标客户方的关键决策人,并收集其信息; 4.3。3收集新客户目前与公司相类似的供应商信息; 4.3。4了解客户采购决策的特点及周期长短等信息; 4。3.5确定对方的支付方式及回款周期; 4.3。6客户的经营信息。
4。4新客户开发的正式实施
4.4.1前期准备工作完成后,开发业务应与客户方负责人联系,有可能与
关键决策人建立联系(注意要选择合适的接触方式联系关键决策人);
4。4.2在与客户方建立联系后,开发业务向客户介绍公司情况,分送
公司产品介绍画册,充分展示公司实力,必要时介绍公司高层与客户见面沟通,时机成熟后应邀请客户到公司考察,并对考察结果进行跟踪,及时发现存在的问题并立刻解决;
4。4.3考察工作完成,确定客户满意后,开发业务应及时向客户提出
成交要求,并促成新产品开发;
4.4。4针对后期的新产品开发,参考新产品开发管理程序;
4。4.5在开发过程中,如发现有信用、经营、财务能力等方面有问题的
客户,有关人员须向上级汇报,请求终止对其的调查和业务洽谈; 4.4。6开发业务应通过填写“新客户开发进度报表”,将工作的进展
情况、取得成绩和存在的问题向营销部长反映,营销部长及时的给予指导,必要时组织团队一起讨论解决方案。
4.5新客户开发工作总结
4.5。1开发业务应对目标客户开发过程中的成功点与失败点进行分析
总结,作为后续开发经验;
4。5。2。有涉及到需要纠正预防的地方,应组织本部门及相关部门实施
纠正预防。
4.6纳入客户管理系统
4。6.1为新客户设定代码,进行有关登记准备; 4.6.2将选定的新客户基本资料通知公司相关部门; 4.6.3新客户有关资料的存档等。
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