仓库入库管理办法

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仓库入库操作管理办法

1.0 目的

为加强仓库验收入库管理，保障公司物资安全，减少呆滞库存产生，降低库存占用，满足生产及发货需求，特制定本制度。

2.0 适用范围

本办法适用于*****有限公司所有仓库验收入库的管理。

3.0 部门/岗位职责

3.1. 物流部

3.1.1负责根据销售订单信息及产能分析制定主生产计划。

3.1.2负责根据生产计划制定物料需求计划，并督促采购、生产，保证生产和发货的正常运行。 3.1.3负责根据采购信息组织物料的验收入库操作，保障生产经营的顺利进行。 3.2. 采购部

3.2.1负责严格按照适时、适质、适量、适价、适地的原则和采购计划进行采购；

3.2.2负责按照计划通知到货时间合理安排到货，并向仓库提前发送送货通知及预计到货时间。 3.3. 质量部

3.3.1负责对物料从采购送货、自制件入库前的检验. 4.0验收入库流程



4.1采购入库流程

4.1.1物流部计划员根据销售订单制定生产计划,录入到系统中,并根据生产计划进行MRP运算生成物料需求计划。 4.1. 2采购部门根据物料需求计划和库存情况制定采购计划 ，并向供应商下达采购订单。 4.1. 3采购部门提前通知：

采购部门应至少提前一天将送货通知(包括：送货单位，收货单位，送货时间，物料名称、规格型号、单位、数量等)发送至相关仓管员； 4.1.4仓管员收货：

仓管员根据《送货单》和《采购订单》收货，验收完毕后，如物单一致，双方在《送货单》上签字确认；如物单不一致，仓管员在《送货单》上注明实收数量，并签名和日期，并将到货信息传递至采购。

4.1.5仓管员报检

仓管员根据采购计划和到货情况，向质量部报检； 4.1. 6质检员到货质检：

质检员1个小时内到现场检验。验货完毕后，质检员在《送货单》上签字确认。

4.1.7仓管员收货：仓管员根据《采购订单》和《送货单》进行清点，清点完毕后在《送货单》上签字确认，并将合格品转至相应区域按规定放置并在《送货单》上标注库位，及时更新《标识卡》，《送货单》签字后交物流助理。 4.1.8物流助理根据仓管员签字的《送货单》，在采购订单中下推生成《采购入库单》。 4.1.9《采购入库单》审核后，物流助理打印签字，并交仓管员进行核对签字。

4.1.10单据分发及存档：

物流助理将《采购入库单》各联次交于相关单位后，将仓库留存联和《送货单》按日期进行排序装订保管，已打印的《采购入库单》信息如有变更应重新打印交相应财务会计； 4. 2采购入库要求

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4. 2.1物料进仓，保管人员需核对订单（采购订单或生产订单）。

待入库物料编码、名称、规格型号、数量与订单相符后，方可办理入库手续； 4. 2.2保管人员严禁超计划收货；

特殊原因的超采购订单收货，必须由采购部经理签字确认后方可办理收货业务；

4. 2.3物料验收，必须采用合适的方法计量、清点准确，计量前应确保计量工具准确适用，大批量收货可采用一定的比例拆包抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批物料； 4. 2.4物料检验合格后方可办理正式入库手续，收货仓管员必须在《送货单》上签字； 4. 2.5外购物料，供应商需粘贴《物料标识卡》，并保证标识清晰且与实际物料相符。 4.3成品入库管理 4.3.1成品入库流程

4.3.1.1生产车间生产完毕，附《生产任务单》将产品转至待检区；

4.3.1.2质检员根据相关标准对产成品进行检验，检验合格后在《生产任务单》上盖章；

4.3.1.3仓管员凭《生产任务单》负责核对名称、规格型号、数量，物单一致后，签字确认；物单不一致的，在《生产任务单》上注明实收数量和入库库位，签名和日期，并及时将产品转入相应库位。

4.3.1.4物流助理记账：物流助理在系统中根据仓管员签字的《生产任务单》下推生成《产品入库单》，完成产品入库； 4.3.1.5单据分发及存档：

物流助理将《产品入库单》相关联次交于相关单位后，留存联按日期进行排序装订保管。 4.3.2产品入库要求

4.3.2.1产品生产完毕后，车间人员将物料及时转入待检区；

4.3.2.2仓管员单据信息和实物是否一致，数量是否准确；检查无误后，凭《生产任务单》和《分批流转单》办理入库手续；



4.3.2.3《生产任务单》必须填写工整、完整，无单或单据填写不全的，仓管员有权拒绝办理入库手续。 4.4委外加工入库

4.4.1外协单位加工完毕后，开具《送货单》并送货至公司；

4.4.2仓管员清点完毕后，如物、单不一致，仓管员在《送货单》上注明实收数量；如物、单一致，双方在《送货单》签字确认。

4.4.3仓管员根据《送货单》进行报检,质量部检验员检验;

4.4.4检验合格后，仓管员将合格产品转至相应货位，并在《生产任务单》上注明，签字、日期;

4.4.4物流助理根据签字完整的《生产任务单》在系统中进行委外产品入库维护作业。

5.0作业记录

5.0.1《送货单》 5.0.2《生产任务单》 5.0.3《物料标识卡》 5.0.4《产品入库单》 5.0.5《采购入库单》 5.0.6《分批流转单》



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