如何改善写工作总结难的问题

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如何改善写工作总结难的问题

一、为什么做总结会觉得困难？

1、感觉没什么可写的是因为你忘记了重要的事情

很多人在写工作总结的时候总是觉得没什么可写，觉得自己的工作很简单，天天都是一样的重复的。当你需要写工作总结的时候你这么想也没有错，因为人的记忆是遗忘性的，时间隔得越久越记不清。你已经把重要的事情都忘记了。在写总结的时候，你只记得前几天发生的事情，而前几天刚好什么事情都没有发生，所以你也就以为这一个月或一年都没有什么事情值得写。那么什么样的事情算是重要的呢？有一个很简单的判定原则就是，能够对你的情绪产生影响的事情，就是你应该进行总结的事情。人都有喜怒哀乐，我相信你也有。

2、无法把想法转化为文字是因为你缺少分析问题的工具 有些人是心里有想法，但没有办法把这些想法写在纸上。不知道你是不是在写总结的时候，直接打开一个文本就开始一个字一个字的写呢？如果是这样的话那你就是缺少技巧。咱们先来举一个例子，比如我们要画一颗树，先画树干，再画树枝，然后画小树枝，再然后画树叶。你觉得反过来画会是什么感觉？反过来画的感觉就像你直接打开电脑就写总结一样的感觉，会觉得特别难。这里就提到了一个很实用的工具逻辑树。我们现在把这颗树简化且具体一些，一根树干，这根树干上分出三根树枝，三根树枝上分别分出两根小树枝，每根小树枝上有两颗树叶。你的总结应该是这种逻辑树模式的。在平时我们会遇到很多这种类似的结构，比如书店的分区、书籍的目录，商场不同






楼层的分类。

二、今后如何避免这种困难？

1、每天做总结为长期总结积累素材

每天用十分钟的时间把自己在工作中遇到的影响到你心情的事情记录下来，并进行分析和评价，我们不能只是记录事情，记录性的叙述只需要简单的总结，重要的是我们对这件事情的分析以及分析以后的行动。这样做的目的是为了让我们在一个月或者一年以后还能够通过自己记录的东西，想起当时的事情和想法。有了这些记录和想法，我们就可以对这些想法和记录做总结，就像前面提到的逻辑树那样，在这里你要相信任何事情都可以用一句话来做总结。比如，你写的总结再长，也可以用一个题目概括为年终总结。

2、通过学习成熟的工具提升分析问题的能力

不知道怎么对问题进行分析，是我们在工作中经常遇到的事情。我们很容易简单的认为是自己分析问题的能力有问题，其实不是能力有问题，而是缺少分析问题的工具，比如让你使用铁锹和挖掘机比赛挖坑，你总是输，你会觉得是自己的能力有问题吗？你可能会说这个问题很明显是工具的问题，但是你想过没有，别人写总结用的什么工具你知道吗，很多工具是隐形的你根本看不到，外行也就看个热闹。那么哪些工具可以提升我们分析问题的能力呢？我可以告诉你一条寻找分析问题工具的途径。你觉得什么样的职业会经常分析问题呢？刑警、律师、心理医生、咨询公司，这些职业都会比别的行业涉及的多。在此给大家推荐跟麦肯锡有关的书籍，大家可以阅读学习。

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