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企业个人信息保护管理制度
随着新型信息技术和网络应用的迅速发展,企业的使用者、客户及其他相关各方交流和使用的个人信息日益增多,因此,依据相关法规的要求,公司必须建立合理的管理机制来保护这些个人信息数据的安全和隐私。
为此,公司计划制订《企业个人信息保护管理制度》,旨在有效的保护和管理个人信息,提高个人信息保护能力,建立良好的信息安全保护体系,为企业发展创造良好的风气。 一、范围
本制度主要适用于公司处理、存储、使用个人信息的活动,涉及公司所有交易和活动中收集、存储、使用和处理的所有个人信息。 二、定义
个人信息,是指任何有关身份可识别的或能够使身份可识别的个人的信息,包括姓名、联系方式、地址、出生日期、工作经历、学历、身份证号码、银行账号和其他相关的个人信息。 三、管理原则
1、公司应当严格遵守相关法律法规、信息安全要求,把保护个人信息纳入企业管理范围,建立完善的企业个人信息保护体系,全面落实信息安全管理制度,建立完善的个人信息保护机制,保护个人信息的合法权益,确保个人信息的真实、准确、安全、有效的使用及处理。
2、司应当重视和加强个人信息安全管理,遵守个人信息保护的
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规范,建立有效的安全控制机制,确保个人信息的安全、可靠。 3、司应当采取措施加强个人信息安全,不得未经用户允许泄露、披露或出售用户信息,不得转让用户信息。
4、公司应当严格按照法律法规和合同文本对个人信息进行使用处理,不得使用该等信息进行非法活动。
5、公司应当加强对个人信息保护的宣传教育,建立完善的个人信息安全监控机制,建立科学有效的风险管理措施,并不断加强风险识别、监控和保障。
四、个人信息安全保护三要素 1、个人信息的安全控制:
包括符合信息安全要求的专业技术能力和安全防范设施,保障个人信息的安全性,防范和预防信息泄漏和破坏。 2、个人信息的安全管理:
公司应当建立完善的个人信息保护管理机制,建立完整的个人信息保护审查机制,落实严格的安全处理规范,强化个人信息保护的管理体系。
3、个人信息的安全保护:
公司应当开展加强个人信息保护的培训,强化员工的个人信息保护意识,建立良好的安全文化,确保个人信息被安全处理和使用。 五、安全检查和事件处理 1、安全检查
公司应当定期进行个人信息安全检查,对技术能力和安全保护管
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