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自动考勤表制作方法
通过运用函数来制作考勤表,能节省很多工作,这份考勤表只要自动输入日期,下拉星期自动修改。 具体步骤如下:
1. 用excel制作考勤表的大致模板,下图为成品模样;
2. 图中单元格,用于填写“年”;另外一单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹,如上图。
3. 填充日期,下拉生成1-31天;
4. 星期是用函数来生成的,分别是通过三条函数来实现的: (1)=date(年,月,日) 生成2013-12-1这种格式的日期;
(2)=weekday(”2013-12-1”,2) 生成2013-12-1的所在的星期几,其中2是参数。””一定要添加进去,否则生成数据错误;
(3)=TEXT(WEEKDAY(A1,1),"aaa") 将阿拉伯数字的转化为星期几,其中”aaa”是固定参数,表示将“1”生成“一”;
Text函数和weekday函数共用必须注意,则weekday函数的运算机制要更改为“1”,即weekday(日期,1);
5. 鼠标拖拽过去,每个日期都对应每个星期几;
6. 计算天数,用函数=day()将系列数转换为月份中的日 =day(date(年,月+1,1)-1)求得。
7.表格完成。
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