全自动考勤表制作步骤

2022-10-22 19:36:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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自动考勤表制作方法

通过运用函数来制作考勤表,能节省很多工作这份考勤表只要自动输入日期,下拉星期自动修改。 具体步骤如下:

1. excel制作考勤表的大致模板,下图为成品模样;

2. 图中单元格,用于填写“年”;另外一单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹,如上图。

3. 填充日期,下拉生成1-31天;

4. 星期是用函数来生成的,分别是通过三条函数来实现的: 1=date(年,月,日) 生成2013-12-1这种格式的日期;

2=weekday2013-12-12 生成2013-12-1的所在的星期几,其中2是参数。””一定要添加进去,否则生成数据错误;

3=TEXT(WEEKDAY(A11),"aaa") 将阿拉伯数字的转化为星期几,其aaa是固定参数,表示将“1”生成“一”

Text函数和weekday函数共用必须注意,weekday函数的运算机制要更改为1weekday(日期,1)

5. 鼠标拖拽过去,每个日期都对应每个星期几;

6. 计算天数,用函数=day()将系列数转换为月份中的 =daydate(年,月+1,1-1)求得。

7.表格完成。


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