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规章制度的管理制度
一 目的
为加强公司规章制度的管理工作,建立和完善公司规章制度体系,使规章制度的制定、发布、使用、评审、修订、废止工作程序化、规范化,提高工作效率,保证工作质量,促进依法治企,依据国家相关规定,特制定本制度。
二 适用范围
适用于本公司安全生产规章制度和操作规程编制、发布、使用、评审、修订、废止。
三 职责
1 公司行政部是公司规章制度的综合管理部门,在制定规章制度方面履行下列职责
1.1 组织拟定公司规章制度制定的规划;
1.2 根据规划督促、检查、协助职能部门实施规章制度草案起草工作; 1.3 对公司职能部门起草的规章制度草案负责规范性审查,并向公司领导报告审查修改意见。
2 有关职能部门是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主要职责 2.1 负责组织实施公司有关规章制度修编。
2.2 负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。 2.3 负责草拟颁发、修订或废止有关规章制度或文件。 2.4 有权监督所属部门及员工对规章制度的贯彻执行情况。 3 总经理负责管理制度的最终审批。
4 因国家法律、法规的变化或者根据公司经营、管理的需要,公司各部门按照部门职能分工,负责本部门规章制度的制定/修订工作。
四 内容
1 规章制度应当按照规定的权限和程序,科学、合理地规定公司各部门、各岗位的权利、义务、责任以及公司内部的管理秩序。
2 制度制定应当从公司实际出发,认真调查研究,遵循合法、利于实施的原则。 3 各部门根据公司规章制度基本框架拟定本部门规章制度,拟定的规章制度包括以卜内容:
3.1 规章制度的名称;
3.2 规章制度草案的适用范围;
3.3 制定规章制度的依据; 3.4 规章制度的主要内容。 4 实施生效日期;
4.1 编制新的规章制度与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分。
4.2 规章制度格式、结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 4.3 规章制度在起草过程中,应当广泛听取有关部门和职工代表的意见。
4.4 办公室在对各部门制定的制度初稿审核后,安全负责人进行审核。安全负责人应确认有关制度是否符合以下内容:
4.4.1 规章制度是否符合现行国家政策的要求; 4.4.2 规章制度是否符合公司体制的要求;
4.4.3 规章制度内容所涉及部门是否有不同意见; 4.4.4 对规章制度可预见性效果提出不同意见; 4.4.5 对规章制度的可行性作出结论。
4.5 办公室根据安全负责人最终意见进行修订,由安全负责人再审后,有办公室进行发布,并下发到各部门。
4.6 规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出,办公室报总经理批准后进行修订。办公室认为必要时也可以提请规章制度的制定部门对规章制度进行修改和废止。
4.7 经签发的规章制度,应注明生效时间,以“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间。
4.8 规章制度应符合规章制度制定的技术要求,内容合法,概念准确,结构严谨,条理清楚,用词准确、文字简明、标点符号正确。
4.9 为确保公司规章制度与国家法律法规、政策的一致性,避免违法违规行为,办公室每年对已公布实施的规章制度进行清理,经清理确定应修订、废止的规章制度,报总经理批准后进行修订和废止,确保各部门使用最新有效的管理制度。 4.10 公司规章制度一经颁布,即为本公司管理法规,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。 4.11 公司所有在职员工都应认真学习各种规章制度,每年参加公司组织的学习和考试,并达到合格。
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