文件管理规定

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《文件管理规定》，欢迎阅读！



文件管理规定

一。目的

对与公司质量/环境体系有关的文件和资料进行控制，确保各相关场所及时得到并使用文件的现行有效版本，及公司文件的归档、归口的管理。 二。适用范围

适用于公司质量/环境体系有关的文件及公司管理制度文件的控制。 三.职责

（一）总经理负责《质量环境手册》及《质量环境程序》文件的批准。 （二)管理者代表负责《质量环境手册》及《质量环境程序》文件的审核.

（三）三阶文件【包括：检测标准、作业指导书、操作说明书、管理制度、工作规程（规范、流程、办法）、图纸等】有相关部门编制，部门主管审核，然后有相关部门会签完成后，呈总经理批准。

(四）行政部负责编写公司各项管理制度和员工手册及《员工培训计划》、《员工培训档案》等.

（五）品质管理部负责组织编制质量环境管理手册、程序文件，编制《受控文件清单》，并及时更新，负责各类体系文件的归口复制、发放、回收、销毁和归档管理；检验规范、流程性文件、测量器具管理性文件等的编制,部门主管审核，总经理批准；

（六）工程部负责组织编制工艺、技术文件和各类作业指导书，并经部门主管审核,总经理批准.

（七）研发部负责组织编制《产品研发管理规程》以及外来文件或项目资料的

收集和整理(包括安规资料）,有部门主管审核，总经理批准。

（八）设备课负责组织编制《设备维修/保养管理规程》、《设备操作说明书》、《设备管理台账》等文件，有部门主管审核,总经理批准。

（九）资材部负责编制合格供方的评定办法、合格供方清单、供方评价表、采购计划、采购合同、产品入库管理办法、产品存储管理规范等，有部门主管审核,总经理批准。 (十）销售部负责组织实施《客户满意度调查办法》的编制，部门主管审核，总经理批准。

(十一)牵扯到各部门之间的流程性文件时，召集各部门负责人会议协商后，有品管部组织编制，部门主管审核，总经理批准. 四．程序




（一）文件编号按照公司《文件编码原则》的有关规定执行。 （二）文件的发放和领用。

1．各部门组织编制的相关文件签核批准后交由品管部QS进行归档归口存放；

文件发放前,视发放对象和目的,分受控文件和非受控文件。受控文件应加盖红色“受控”印章，并注明分发序号后发放。文件领用人应在《文件发放/回收登记表》上签收。

2．各部门应宣传贯彻或传阅受控文件的内容，及时使有关人员了解文件内容。 3．文件因破损严重影响使用时,使用者应向品管部QS办理更换手续，交出破

损文件，换发新的文件。

4． 受控文件不得随意自行复印。文件因丢失或其它原因（如提供给顾客、供

应商、认证、咨询机构）而需申请领用时,由申请人填写申请单,经公司领导核准后;有品管部QS发放记录给申请人，提供给顾客等相关方的文件，不加盖“受控"印章，不做更改（换）控制，但必须做好发放记录.

5． 受控文件的使用人因工作岗位变动时，原文件应交接给接收人员，

填写交接记录。

（三)文件的使用

1．所有场所使用的有关文件应是现行有效的版本。 2．所有文件使用人应做好保护措施。 3.文件的更改

文件更改时,由更改申请者填写《文件更改/废止申请单》,按原审批程序

批准后进行更改,并将更改后的正稿及相应的文件交至品管部QS，由QS按原发放单位进行发放，同时收回相应的作废文件并在《文件发放/回收登记表》上作相应的记录。

4。文件的管理

1) 本公司的文件以书面形式为准。

2） 任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改,不准私自外借，确保文件的

清晰、整洁和完好。

3)当组织架构、职责和权限调整，文件控制部门应组织对文件适宜性的评审,确定是否修订，修订文件应重新履行审批。

4）所有文件都必须分类存放在干燥、安全的地方。

5)各部门文件由本部门负责人保管，品管部QS每季对各部门文件保管情况进行检查。

6）对受控文件，各部门负责人应及时填写本部门的适用《受控文件清单》，

本文来源：https://www.dy1993.cn/6OZx.html