公文写作的定义、分类、常用语

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公文写作的定义、分类、常用语



广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。

狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

公文的分类

（一） 按发文机关所属组织系统分类

1. 党的机关公文：即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2. 行政公文：即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二） 按行文方向分类 1. 上行文：请示、报告

2. 下行文：通知、通报、会议纪要 3. 平行文：邀请函和议案

公文常见的开头和结尾

一般而言，公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”，空洞乏味。 （1）根据式。根据、遵照、按照作为语言标志，说明发文的权威性。 （2）目的式。为了。。。，让大家明白为什么发文。 （3）原因式。由于、随着、鉴于。。。 （4）引文式。转发、印发文件时用的多。 （5）总结式。综上所述。。。

（6）展望式。工作总结和报告中常用。 （7）警告式。如有违反者。。。。



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（8）要求式。希遵照执行。

（9）固定式。“妥否，请批示”、“特此通知”。

公文用语特点

准确凝炼：最准确的语言、最精练的文字，避免发生歧义，不使用模棱两可的词语。

庄重平实。严肃、不使用夸张、比喻等修辞手法。（建议巨大、最、非常、极其少用）

规范简洁。涉及数字、计量单位、标点符号要规范。

部分公文常用语

公文有公文的特点，多年来已经形成了一些约定俗成的用语，恰当运用这些词语，可以使公文更加规范，也更象是公文，而不是一般的普遍文章。

1、敬 语：多用于公文的开头或结尾处。通用的敬语：请；上行文敬语：

呈送、报请；平行机关之间敬语：拟。

2、开端用语：据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 3、期请用语：表示某种期望和请求。请、敬请、恳请、即请、提请、报请、

拟请、希、望、希望、盼、切盼。

4、承启用语：“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见” 5、表态用语：表示作者意见、态度，如：应、应该、照此办理、遵照执行、

组织实施、贯彻落实。模糊一点的有：原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理

6、征询用语：用于上行文或平行文的结尾，如：当否、可否、妥否、如有

不当、如无不妥、如有不妥。

7、引叙用语：收、悉、接、收悉、近收、近接

8、结尾用语：如请示：以上请示当否，请批复。（现在有些用感叹号，不

妥）“以上报告如有不当，请指示。”

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