闭环管理工作办法

2022-10-08 03:20:25   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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为中心工作有序开展,加强执行力,切实完成公司、中心下达的各项工作任务,闭环管理,特制定本制度

一、工作布置:

1、遵循逐级安排的原则,责任到人。

2、一般工作电话通知,重要工作填写任务单(附件1),并录入论坛。 3工作任务下达必须是具体的、可度量的、可达成的、注重效果的、有时间要求的。

4工作安排简明扼要,工作内容、要求应详尽,完成时间应明确。

5、按照工作的重要性和紧迫性分为四级:一般、重要、紧急、非常重要、非常紧急。优先安排非常重要、紧急的工作

6、各车间、科室负责本车间、科室的重点工作的分解、责任落实、组织实施、监控和汇报等。

二、工作落实、跟进:

1、各车间、科室必须树立强烈的责任心,高度重视抓好工作执行情况的跟进、协调、指导和反馈等基础工作,建立高效的组织执行力。

2车间、科室将工作落实到人,并对责任人进行指导,督促其按要求完成任务。 3、责任人必须不折不扣高质高效完成任务。

4工作执行中要及时沟通,有困难及时汇报,确保按要求保质保量完成;若困难无法解决的,应及时做好总结,并提请部门解决。

5、车间、科室对工作执行情况进行监督检查,并在每周工作例会上通报重点工作执行情况。


三、工作闭环

1工作闭环程序按照由下至上的方式,逐级闭环。

2、各级人员跟据掌握的信息、对工作的不同要求,逐级审核,表明态度。 3、根据工作的开展情况,阶段性的进行小结,工作定义为三个状态,即完结、继续开展、等待时机完成。

4工作完结应立即提出申请,进入闭环程序,逐级同意后,可结案。 5工作需等待时机完成的,应注明目前结题欠缺的条件。 6工作继续开展的,应提供详细的工作计划,确定工作完成时间。 7、中心历史记事闭环工作程序,通过论坛回复方式,逐级审核。 四、考核

所有考核以工作任务单为依据,结合工作实际情况给予考评,考评结果纳入部门绩效考核。

1工作未及时安排的,绩效考核少得2分;工作安排不清楚,时间要求不明确的,绩效考核少得1分。

2、重点工作未在周例会上汇报的,绩效考核少得1分;工作未按时完成的,绩效考核少得2分;未能完成的,绩效考核少得4分。

3工作完成质量差评的,绩效考核少得2分。 五、附则

1、本办法自下发之日起生效。 2、本办法由中心负责解释。 附件1、技术中心工作任务单

任务下达

编号 任务负



时间



任务接收




责人 任务执



行者 任务等

一般

任务名





任务内容及要求



任务完成情况

完成时



完成质





任务负责人小结



上级评价



优秀

良好

一般







提前完

按时完延期完重要

紧急

时间 要求完成



时间

非常紧

非常重要



未能完成




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