企业选择免费OA办公系统的标准

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企业选择免费OA办公系统的标准

在针对中小企业免费OA选型，我们结合现有的免费OA软件，以免费OA的代表点晴OA为例，看看此类优秀的免费OA软件是如何与中小企业特点较好融合在一起的，或许能给中小企业免费OA选型以一番启发。

一、免费OA系统应以采用SQL Server数据库为宜，因为其在数据库领域独占鳌头，成为最受用户欢迎的数据库系统，其具有许多显著的优点：易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性价比等。点晴OA系统也是采用了SQL Server数据库，所以在免费OA系统上操作比较灵活。

二、免费OA系统应重点集成电子邮件、信息反馈、公告通知、工作计划、工作报告、工作日志、通讯录、考勤管理、网盘、工作流、论坛、投票、知识管理、人力资源管理、低值易耗品管理、会议管理、车辆管理、资源预约管理、公文收发管理、单位合同管理、即时通讯、固定资产管理、公共服务、系统设置等常用价值的功能模块。其实免费OA应体现精致，除掉华而不实、利用率低的闲置功能，以紧凑、实用的功能契合了中小企业的办公需要，这方面点晴OA系统有优势。

三、免费OA的易用性应非常强，在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在几分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。系统还能让用户极为方便设置权限和自定义工作流。点晴OA系统免费版的功能虽然非常全面，但对功能操作要求却是非常简单，OA用户只需要通过简单的培训就可以轻松上手，而且操作界面是非常清晰明了，只需要看到模块名称就知道是什么用途的，所以就算是不太懂电脑的员工都可以快速上手。

四、与动辄十几万元甚至数十万元的其它OA软件相比，一些免费OA办公系统，性价比也很高。比如点晴OA办公系统是永久免费使用，不限用户数，而且终身免费服务和升级，节约投资，消除了大量隐性成本。这点中小企业在选型免费OA系统可仔细比较，择优取用。

在OA办公系统中，企业的选择标准是：“只选择对的，不选择贵的” 。根据以上的分析后，点晴OA办公系统这款免费OA办公系统值得企业管理者拥有。

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