文字构成公文

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《文字构成公文》，欢迎阅读！

文字构成公文



文字构成公文的基础，在于表达思想，就如同我们的学习一样，文字也是我们学习和研究最主要的内容。要想写好一篇文章，在内容和结构上都有一定要求。一个好的公文都有其独特的特点，也就是都有一个共同的主题。公文是为了满足工作需要而制定、公开或者是对外宣传，或以法律形式来规范人们思想行为的法律文书。而现实生活中，我们也经常看到各种类型的公文对人来说非常熟悉了。就算是一般意义上也不会陌生，毕竟在日常生活中还是会用到一些文稿。所以今天写这篇文章主要是谈一谈文字构成公文的基本要求，即它必须具备哪些主要要点呢？就是什么意思呢？简单地说就是要明确主题：就是谁领导、怎样说话、为什么办、怎么办等一些比较重要和重大的事情或问题。这里讲三个“重要”：最大限度地突出主体地位；最大限度地突出重点；最大限度地增强针对性等。这里面其实就包含了一个公文“内容”标准：内容要求不高，但是必须明确（这里不考虑政治因素)(包括文字用语、结构、表达形式等方面）能够使读者有话可说。这其中最重要的内容包括三个：观点要点、文题和要求；表达中心思想与主要论点以及内容需要说明和总结；依据。这三个基本要素相辅相成，缺一不可。我们不能因为有这些要求就去写公文，而使“写作”成为一个很困难甚至荒谬的行为了。但这正是现代办公所必需的前提条件之一！公文首先必须具备明确地表达形式这一要求：任何其他形式都不可以替代或取代它的作用，特别是它所产生出的作用对我们都非常重要而不可估量！必须引起重视！要写好这些文章必须要有思想观点和主要依据，要有明确、具体、生动等基本要求；而文字也是表达思想感情与方式之一。文字是整个写作过程中使用最多、使用最广泛、传播效果最好且数量庞大和影响范围

一、明确并表达观点

在表达观点之前，我们首先要明确：领导是谁？（即起草主体);又是从哪里来的？（即从

何而来);又有哪些依据？（即写作目的、主要意义或背景）。；我们要回答这些问题，但更重要的是回答“为什么办”这一主题，即要解决问题就要去领导。而确定好一个主题以后，就需要明确中心思想：就是说，这个中心思想是什么？就是从哪些方面去把握或解释它。这个中心思想和主要观点首先在公文中要明确：我们起草公文只是为了解决某一项具体的重大问题，并不代表谁都具有了一定的独断专行的权力的。因此在起草公文时不要太过急躁，要通过深入思考，找到自己所应该表达的中心思想和主要观点!?这就必须通过一定的方式向领导去陈述、表达自己的观点与主见。

二、突出重点

突出重点是最基本的要求，这是公文写作所必须达到的目标。也就是说要把材料、观点和

问题结合起来，就必须突出它的本质。而重点主要指的就是所写材料所要解决的问题。如果这篇文章只讲一个内容的“重点”就把它变成了一个单一领域，那就会大大降低了公文的效力和影响力。这也就是我们所说的写一篇公文最基本的要求——只写“干货”！在我们的写作过程中，如果对主题本身不够重视，不够深入思考的话，就很容易陷入这样或那样的误区：认为这篇文章所说的每一点、每一秒都是我们所要做好的每一件事情——都不重要、或已经非常重要了。当然这里面有些可能你没有注意它其实也会涉及到写作风格问题。但是它都是非常重要和非常基础而且要做到基本明确与准确、清晰与概括！这其中需要我们在写作过程中去反复阅读文献资料和相关著作，才能真正领会其中内容！有的时候你甚至会觉得你写给领导看这篇文章简直是在找茬！也正因为如此，需要我们在撰写中去多思考文章的本质，以及如何进行修改、避免出现不适当错误等现象。

三、增强针对性

增强针对性是公文写作过程中最为重要的一个环节。写作是为了解决问题，是写作的最终

目的。写作的最终目的就是为了解决问题，的过程就是公文的写作过程，也就是为解决问题而写作的过程。所以增强针对性也就是体现在如何对热点问题进行更好的解决。而在写作中也要把握


好以下几点：第一、处理对象：不管是什么问题都是人要处理的时候都必须要站在人的角度来思考问题；否则问题就无法解决。第二、解决方法：既然没有办法解决掉这个问题，那必须得通过研究、解决、寻求新的方法来让这个好办法得到更好地落实才行。第三、结果：文章解决问题的最终目的就是为了让群众能够有更多和好的意见和建议以及改进方式方法。第四、处理问题要注意方法并注意把握好“度”。把握好“度”就必须找准问题的关键点或是难点，使之成为解决问题时最有效、最科学。第五、分析问题；要注意“点”之间相互联系并相互影响；根据已有经验和教训，提出改进措施或建议等。第六、掌握好分寸。

四、规范格式

公文的格式对公文的规范性具有重要意义，同时也体现了公文的思想性。对文章而言，格

式要求是非常重要的，也是公文写作的基础和关键。要写好一份公文，就必须规范格式，只有符合标准才能更好地运用文字。这里介绍一些公文格式标准：①行文要求：除公文正文外，行文中的标题、正文、附件和落款等都一律用括号括起来。②落款要求：一般以发文机关、受文单位或机关、发文机关署名三种方式结尾。③落款要求：正文、附件和落款机关、署名三种方式以发文机关署全名。⑤落款格式：以发文机关署全名或发文机关加副署全名而不是落款上只加一个国名或简称开头处一个单位；不加“公文正文”而只加“附录、序号(1~9页）”或“正文附录页）”结尾处可加“机关名称。”署名使用“序号”即发文机关名称后空格里出现”机关”或字时用标点符号打底（单位打底）”。

五、总结

公文的写作虽然是一种常见的写作形式，但是从本质上说，它才是一种写作行为，而这种

行为必须是具备一定理论依据的、具有说服力的、便于读者理解并可以达到目的或传播效果的一种手段，才是最重要的，也是最值得提倡的！”文稿不写了，就不能生存。写了也不一定有用。”通过对公文中主要表现形式的分析和总结，我们可以看出公文写作其实就是一种思维与行为在进行的过程。其中，主体定位与具体要求尤为重要。主体地位体现在对公文的组织、领导及指导。主要有三大功能与作用：主导性、策划性和服务性；突出重点。通过这些体现出主体地位和重要作用。所以在写作过程中要结合实际情况把握好这三个要点。

本文来源：https://www.dy1993.cn/4Upx.html