英语应用文写作指南

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英语应用文写作指南



英语应用文写作指南 一信函



英文书信主要分为两大类：私人信函和公务信函。

私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需包括以下几部分即可：称呼、正文、落款；

公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属于正式文体。 此类信函的共同特点是： 1内容明确，不可漫无目标； 2言辞诚恳、坦然，不能感情夸张； 3语言清晰、简洁、有礼。

从形式上侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需要用到书面语的正式语体。

二备忘录

备忘录主要用于公司或部门内部的交流，其主要作用是为雇员传达信息，本公司或部门之外的人一般是看不到的。备忘录一般使用非正式文体，但也可以根据内容及收文人与发文人之间关系而具体决定。例如向上级报道重要事情就需要使用正式的文体。备忘录内容可以采取段落的形式，也可以采用数字编号。

备忘录的结构形式一般包括以下几个部分：

1信笺上端的公司名称、地址、电话号码等：一般只包括公司名称，地址可以省略；2信头包括：To,From,Subject和Date等措词。To后面接收件人姓名、职务等；From后面接备忘录写作者的姓名


(注意作者姓名前面不用Dr.,Miss,Mr.,Ms。之类的称呼)；Subject后是备忘录主要内容的概括性小标题；Date后写日期；

3正文段落：主题下面空两行写正文，不用称呼和结尾礼词； 4作者姓名首字母写在正文末行空一行的地方；

功能：1提供会议摘要；2为主管人员与职员之间的交流提供更便捷的渠道；3确认电话交流或会面内容。

三告示与通知 四便条

便条是一种简短信函，形式比书信简单，多使用非正式文体。内容可包括：时间、收信人、事由、写信人。通常不写发信人地址，开头甚至可以省略Dear等称呼，结尾也可以略去祝贺的话和

Yourssincerely等语言。其使用语言特点是通常情况下比一般的信函更接近口语。由于写信人和收信人对互相的情况都十分熟悉，因此一般的客套话均省略。UNITⅡ各种信函类型

一邀请信(ALetterofInvitation)

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种：一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬；一种是非正式格式(informalcorrespondence)，即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意：

邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如：

"I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday."这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期

"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."

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