公文写作常识与规范题库

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公文写作常识与规范题库



一、填空题

1、国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出有（ 13 ）类公文，我公司OA系统中常用的有（ 12 ）类公文。

2、公文中的各个要素可以分为（眉首）、（主体）、（版记）三个部分。 3、在对公文字体规格的规定中，正文应使用（三号仿宋体），行间距应为固定值30磅。 4、我公司公文秘密程度按照由高到底的等级分为：（绝密）、（机密）、（秘密）和（商业秘密）四个级别。 5、公文的行文规则主要有：（上行文）、（平行文）和（下行文）。 6、我公司OA系统中常用三种公文类型是：（公司发文）、（部门电函）、（业务往来）。 7、公司即将推广运行的办公运营门户中所指的两类门户，分别是：（公司信息门户）和（个人工作门户）。 二、单项选择题

1、以下哪一选项中包含有不属于公文种类的内容：（C） A、命令（令）；请示；批复 B、公告；通告；通知 C、批复；总结；汇报 D、议案；报告；函

2、以下哪项不属于我公司常用的公文种类：（D） A、决定 B、公告 C、意见 D、令

3、以下关于标题格式的选项中正确的是：（B）

A、关于转发山东省保监局关于开展防范和打击非法集资宣传月活动的通知 B、关于召开月度生产调度视频会的通知

C、关于印发2012年市分公司经营绩效考核办法的通知 D、开展解放思想转变方式推进强省建设大讨论活动总结

4、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或交流重要情况的文种是：（A） A、通报 B、通知 C、通告 D、会议纪要

5、以下选项不符合公文规范的是：（A）

A、某分公司的发文代字为“**人保财险发【2012】**号” B、文件中的附件标题必须与附件正文中的标题保持完全一致。 C、公文中引用上级文件，应先引文件标题后引发文字号。 D、“请示”的结束语常用“以上当否（妥否），请批复。” 6、以下不属于办公运营门户核心模块的是：（C） A、网站群 B、个人门户 C、移动终端 D、管理驾驶舱 三、多项选择题

1、公文的重要性包含以下哪几个方面：（ABCD） A、公文是公司实现管理职能的重要途径。 B、公文是体现公司形象的重要手段。 C、公文是员工履行岗位职责的重要工具。

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D、公文是衡量员工综合素质的重要标尺。 2、公文在公司工作中具有哪些作用：（ABCD） A、指导作用。 B、管理作用。 C、规范作用。

D、沟通作用和凭证作用。

3、以下选项中属于公文中“眉首”部分的要素有：（ACD） A、秘密等级及保密期限、 B、附件说明 C、发文字号 D、发文单位标识

4、以下选项中不属于公文中“版记”部分的要素有：（BC） A、主题词 B、印章 C、主送单位

D、报送单位、抄送单位

5、以下选项关于行文规则的表述中正确的是：（BD）

A、总公司可对省级分公司行文，也可对省级分公司内设部门行文。 B、总公司内设部门不得直接对省级分公司行文。

C、省级分公司内设部门可对总公司相应部门行文，也可对总公司行文。

D、省级分公司向所辖机构印发文件或转发总公司文件，一般不报送总公司，有特殊要求的除外。 6、以下选项关于“请示”的描述错误的是：（CD） A、“请示”应当一文一事，请示事项必须明确。 B、“请示”文件必须注明签发人姓名。 C、可以在“报告”中夹带请示事项。 D、“请示”一般只写一个主送单位，可同时抄送下级单位。 四、判断题

1、公 告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（×） 2、函:适用于不相隶属机构之间商洽工作，请求批准和答复审批事项。（√） 3、联合行文时，需要标明全部发文单位的发文字号。（×）

4、市分公司可对省分公司行文，不得对省分公司内设部门行文，且文种只能使用“请示”和“报告”，市分公司上行文无论是报告或请示，应起草“公司发文”。（√）

5、市分公司内设部门可对省分公司对口部门行文，不得对省分公司行文，形式只能是“业务往来”。（√） 6、向领导个人报送文件，一般在主送、报送、抄送等格式中直接写领导个人姓名即可。（×） 五、问答题 1、《国家行政机关公文处理办法 》规定的公文的概念是什么？ 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、什么是主题词？

主题词是用于公文分类和检索的标识符号，由揭示公文内容归属、主题内容的词或词组以及表现公文形式特点的词或词组构成。

3、请简要说明公文在语言运用上具有哪些特点？

一是准确凝练。要求用最准确的语言、最精炼的文字来表达决策机关的意图，避免用词失当、切忌拖泥带水、冗繁累赘、发生歧义。二是庄重平实。要体现出行文者处理公务时的严正立场和严肃态度。不宜使用修辞手法和形容词，要求平实无华、实事求是，避免褒贬失当。三是规范简洁。涉及的人名、地名、机关名称、数字、计量单位、标点符号等要规范，涉及专用词语的要符合国家标准。四是通俗易懂。要求明白易懂，不率先使用尚未被受众普遍接受的新名词、新提法。

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