什么是办公软件_常用的办公软件包括哪些

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什么是办公软件_常用的办公软件包括哪些?



21世纪互联网时代，许多工作都是通过网络完成，公司招聘最基本的文员不会用办公软件可是不行的。那么什么是办公软件_常用的办公软件包括哪些？



一、什么叫办公软件？

办公自动化这个词相信大家都很熟悉，其英文名字是Office Automation，简称OA。80年代初，国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化基本就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。

办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公软件有三个，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

WPS（Word Process System），曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自




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己开发 的文字处理系统，因此，在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求。



二、常用办公软件都有哪些？

微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：

Word：字处理软件 Excel：电子表格处理软件 Outlook：桌面信息管理系统 Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序 其中，Word和Excel最为常用。

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

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