财务报销制度

2022-10-23 06:09:42   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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财务报销制度

一、对原始单据的一般要求:

1.发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。

2.内容要齐全,台头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,涂改无效。

3.印章要齐全,须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。

4.自制单据购买农民的农副产品而无法取得正式发票时,可使用财务科印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填齐全。

5.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等)因保管不善,被盗、遗失,后果自负,不予受理。

二、对各项支出报销的审签,实行统一管理由分管院长签字后,再由院长签字后,财务科方可付款。

三、差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水笔填写。数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人、负责人的签章。

四、购买仪器、设备、材料等各种物品,由器械(总务)科按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下,必须自己购

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买时,须经院领导批准,由器械(总务)科验收入库。

五、临时工的工资、保健费,由人事科填制临时工工资花名册,有领酬人、经手人、院领导的签章。

六、各科室的加班费、夜班费、误餐费、放射费等临时性报酬的报销,由科室负责人填写有关单据,有医务科(护理部)、分管院长的签章,方可报销。当月的尽量当月报销,最迟不得超过次月,否则不予受理。

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