管理者开会十大技巧_管理者开会要掌握哪些技巧

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《管理者开会十大技巧_管理者开会要掌握哪些技巧》，欢迎阅读！

管理者开会十大技巧_管理者开会要掌握哪些技巧

办理者开会十大技巧_办理者开会要掌握哪些技巧

对于一名企业办理者而言，要怎么开展会议呢?对于会议的开展需要掌握到哪些技巧呢?下面就赶紧跟着小编一起来了解下吧!

办理者开会十大技巧 情商是办理者成功的潜在因素，一名优秀的办理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不成少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得极尽描摹。 1.明确开会目标

开会要做什么?解决什么问题?相信每一个办理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表扬结果，那么就可以是表扬会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。 2.制定开会时间表

开会需要有必然计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，并且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒办理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。 3. 开会中学习

注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必需要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，并且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 4. 提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者;

2)适当提供茶水、笔纸等用品;

3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 4)提供一个安全、安静、安心的会议场所; 5)适当安排休息;

5. 让与会者积极参与

为了提高会议效果，办理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表彰与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。 6. 应对不良表示

有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比力内向，办理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表示可以起到影响其他人行为的作用。办理者可以试图： 1)接近他

2)让他意识到你正在关注他

3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击 4)倾听他的任何抱怨

5)提供帮忙，在你力所能及的范围内 7. 保持会议的权威

会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，办理者需要周密摆设会议


进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：

1) 不要为任何不足报歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。

2) 处理问题时要有自信。薄弱虚弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。 8. 善于倾听

记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意： 1) 倾听他们说什么和怎么说

2) 不雅察参与者的肢体语言，消极的态度通常表示为： 眼珠不断地转动 极力避免眼神的交流 把胳膊和腿彼此交叉

将胳膊折叠放在脑后，身体后倾 频频离开会场

3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：

复述他们的问题，使你对问题的理解更充分 不要一味辩驳 9. 让开会更轻松

如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。办理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的表情： 1) 讲一些合适的笑话 2) 自我解嘲

3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论 4) 进行一些简短、有趣的游戏 10. 总结回顾

在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行： 1) 办理者做一个简短的总结

2) 请参会者代表复述会议要求是什么

本文来源：https://www.dy1993.cn/2Ebx.html