文件收发管理规定(行政管理制度之八)

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文件收发管理规定

第一条 为规范公司文件管理工作,提高工作效率，特制订本规定.

第二条 文件管理由行政管理中心负责，具体操作为前台文员或综合管理部行政人员。

第三条 文件管理内容主要包括

1、文书类：外来函、电、文（法律文书除外），本公司各种文件、资料;

2、邮件类：快件、信件、邮件； 3、报刊类:报纸、杂志等。 第四条 邮件类文件的收发。

1、各中心或部门的邮件发件工作,各中心或部门应包装好后，交前台统一发件；各中心或部门的邮件由行政管理中心统一收件,邮递（快递）公司将邮件统一送到公司前台。

2、前台文员将文件签收后，做好《文件收发登记表》后，通知各收件人前往前台领取文件。

3、领取文件时,领件人应在《文件收发登记表》上签字，确认文件无拆封,并已领取。

4、属领导亲启的文件，应交领导亲自拆封。属机要文件（如法律文书等），应由机要人员签收。其它行政信函由


公司行政管理中心领导或秘书拆封，对外来开了口的密件拒绝签收。

第五条 文书类文件的收发.

1、外来函、电、文收件时，应做好《文件收发登记表》，并附上《文件传阅单》,报行政管理中心领导处理。

2、本公司外出参会时，开会带回的文件及资料应及时送交档案管理员进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

3、以公司名义发出的文件，应按文稿标准格式拟稿。经行政管理中心核稿，公司总裁批准同意后，由秘书或前台文员做好《发文登记》后方准发出.

4、发出的文件,应留好底稿，存档案室备查。

5、文件收发员应严格执行保密制度。机要文件收发时，要标明文件性质、机密程度、挂号或机密，要封闭严密，严防丢失、泄密、误事.

第六条 公文的阅批与分转

1。正式文件由行政管理中心领导根据文件内容和性质阅签后，送领导和承办部门阅办;重要文件或急作应立刻呈送

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