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工作汇报机制
工作汇报机制
1.工作汇报的目的
1)为规范公司的工作分配及汇报,加强公司内部工作进程管理,提高部门的工作效率;
2)及时了解各部门的工作情况,掌控各项工作进展情况,及时解决工作中出现的各种问题,更好的完成各项工作。
2.工作汇报形式 周工作计划及执行总结
1)个人周工作计划及执行总结:由各部门员工个人填写汇报到部门经理处审核留底;
2)部门周工作计划及执行总结:由部门经理填写汇报到马佳审核和留底; 3)集团总结:由敖勇根据各部门情况,做每周总结,每月汇总后汇报,重大事宜需要及时向董事会汇报。
月工作计划及总结
1)个人月工作计划及执行总结:由各部门员工个人填写汇报给行政部门; 2)部门月工作计划及执行总结:由部门经理填写汇报给行政部门; 3)集团总结:由敖勇进行统一的月总结汇报。 说明
1)个人计划报告由个人按要求报告个人本月工作计划(包括正
常事宜、异常变动、工作发现、工作改良、工作建议及好的提议和方式方法等)。
2)部门经理除需填写个人工作计划内容外,同时要将部门的计划统一安排计划填写报告(包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等)。
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3)中心负责人除需填写个人工作计划内容外,同时将中心所下达的任务安排统一填写报告(包括工作内容、工作负责人、安排完成时间、完成程度及过程控制方式等)。
4)部门、中心及分公司的个人计划工作内容和下属单位的计划安排可统一写在部门计划报告中。
3.工作汇报要求
1)工作汇报要求:突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范。
2)工作汇报坚持“逐级汇报”制:即各部门工作职员应向部门经理汇报,各部门负经理应向集团总经理汇报,集团总经理向董事会汇报工作。
3)根据“逐级汇报”制,相关管理人员应负责对工作汇报进行审阅,对工作中出现的问题要及时纠正和指导,对延迟的工作任务要严加督促,对下属人员提出的问题及建议要及时反馈。
4.工作汇报时间及流程 周工作汇报时间及流程
1)每周五中午12:00前,每位员工将本周工作执行及下周工作计划发到行政部审核;
2)每周五下午14:00前,部门经理将部门本周工作执行及下周 工作计划发到行政部审核;
3)每周五下午17:30前,中心负责人将中心本周工作执行及下周工作计划统一报到行政部门汇总,再由总经理审核;
月工作汇报时间及流程
1)每月28号前,每位员工将本月工作执行总结及下月工作计划发到部门经理处;
2)每月29号前,部门经理将部门本月工作执行总结及下月工作计划发到总经理处;
3)每月30号下午17:30分前,总经理将中心本月工作执行总结及下月工作计划发到董事会;
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