外语系关于2013届本科毕业论文指导工作的通知【模板】

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外语系关于2013届本科毕业论文指导工作的通知



各位指导教师、各位毕业生：

为做好我系2013届本科毕业生毕业论文指导工作，现就2013届本科生毕业论文指导工作安排如下：

一、选题及下达任务书（2012年10月20日—11月30日）

1、前期准备。系成立2013届毕业论文工作领导小组，组织指导教师、学生和其他相关人员学习《铜陵学院毕业论文管理工作实施细则》及《铜陵学院毕业论文撰写规范》，并根据此规定制订本系毕业论文工作的实施细则，于2012年11月1日前将领导小组名单、实施细则和工作安排日程报教务处实践教学科，同时将电子版发送至【邮箱地址】。

2、各教研室组织具有主讲教师资格的教师和硕士学位以上教师提供2013届毕业论文参考选题（每教师5题），供所指导的学生进行选题参考；于2012年11月1日前，召开2013届毕业生毕业论文工作动员大会，同时公布2010届、2011届、2012届《毕业论文选题汇总表》。之后组织毕业生填写并由外语系毕业论文工作领导组确定《2012届毕业生选择论文指导教师一览表》，指导教师要认真指导和审核学生选题，选题范围包括英语专业领域内语言学、文学、翻译、跨文化研究、语言教学等学科，选题不要过于宽泛，提倡“小题大作”；选题原则上一人一题；学生可在教师推荐的选题范围内选取，也可自定选题，且与前几届选题无重复；指导教师通知并指导学生填写《铜陵学院学生毕业论文选题审批表》（附表1），明确选题意见，对不符合要求的选题要指导学生重选。在2012年11月20日前，各班学习委员收集《外语系2013届毕业生选题汇总表》。《汇总表》经外语系毕业论文工作领导组审查后，指导教师应在2012年11月30日前对所指导的学生下达《毕业论文任务书》（附表2）。 二、撰写开题报告（2012年12月1日—31日）

1、2012年12月1日—20日，撰写开题报告。学生应根据《毕业论文任务书》的要求，进行文献收集、整理，撰写《毕业论文开题报告》（附表3）。

2、2012年12月21日—31日，审核开题报告。各指导教师对任务书、开题报告等材料进行认真审阅，明确开题意见。对于未通过的开题报告，指导教师应提出修改意见及建议，指导和督促学生修改和完善。

三、撰写初稿（2013年1月1日—4月10日）

2013年1月1日—4月10日撰写初稿。学生根据毕业论文任务书和开题报告的要求撰写并提交初稿给指导教师。

四、中期检查及修改初稿（2013年4月11日—4月20日）

各指导教师对毕业论文工作进展情况进行中期自查，重点对毕业论文工作进度及过程中存在的问题进行检查，形成中期检查意见及建议，填写《毕业论文中期进展情况检查表》（附表4），各指导教师的指导记录（附表5）也是中期检查的重点。各教研室应于2013年4月30日前将检查情况的汇总材料报系教学秘书，经外语系毕业论文工作领导组评议后，报教务处实践教学科。同时对所有中期检查情况的材料进行备份，以接受学院教学指导工作委员会对毕业论文工作进展情况进行的随机抽查。

2013年4月21日—5月31日，在指导教师的指导下，学生修改毕业论文一稿、二稿、三稿，直至完成定稿。

2013年5月15-5月20日：按照要求提交毕业论文电子稿件送交学院有关部门检索。


五、答辩阶段（2013年6月1日—6月21日）

1、毕业论文评阅：6月1日—6月7日。学生将毕业论文定稿送“华康电脑”按归挡要求打印一式二份，连同相应电子文档送交指导教师；系答辩工作委员会组织评阅教师对学生毕业论文进行评阅。指导教师、评阅教师分别填写《本科生毕业论文答辩资格审查表》(附表6，附表7)，写出评语，明确学生答辩资格审查的终审意见。

2、答辩：6月8日—6月14日。按照《铜陵学院毕业论文（设计）管理工作实施细则》规定的程序和要求公开组织答辩。答辩小组指定答辩秘书填写《毕业论文答辩记录》(附表8)，答辩组完成《毕业论文答辩评语》（附表9）。同时指导教师、评阅教师和答辩小组对照毕业论文评分表(附表10)，分别对学生毕业论文进行成绩评定，三方成绩汇总后形成学生毕业论文的综合成绩。答辩组填写《铜陵学院本科毕业论文基本信息汇总表》（附表13）。 六、终期检查（2013年6月15日—30日）

毕业论文答辩工作完成后，各教研室和指导教师针对毕业论文实践教学各环节的任务和要求，认真对照检查，填写《毕业论文完成情况检查表》(附表11)，逐项核实，对未完成任务的同学要查明原因，以书面形式报系答辩工作委员会。各系要对本次检查情况的汇总材料报教务处实践教学科。 七、推荐优秀毕业论文（6月30日前）

按照《铜陵学院本科优秀毕业论文评选办法》的要求，按应届毕业生3%的比例在毕业论文综合成绩获得“优秀”的学生中推荐院级优秀毕业论文，组织填写《本科生优秀毕业论文推荐表》(附表12)，6月30日前，将被推荐的毕业论文的打印稿报教务处，同时将电子稿发送至【邮箱地址】。教务处将另行组织评选活动,院级优秀毕业论文的比例控制在应届毕业人数的2%以内。 八、总结（2013年7月1日—7月10日） 答辩工作结束后，审核《铜陵学院本科毕业论文基本信息汇总表》（附表11），同时要对本届学生毕业论文进行书面总结，填写《铜陵学院本科毕业论文工作总结》（附表13），全面分析毕业论文的难度、份量、成绩、答辩情况等，并于放假前将信息汇总材料和工作总结报教务处实践教学科。电子稿发送至【邮箱地址】以便教务处将相关材料归类存档。

外语系

2012年10月20日






附件：2013届本科学生毕业论文（设计）工作安排进度表



序

工作步骤 工作内容 号

成立领导小组、报工作安排计划，安排指导教师，召开动员大会

时间安排

2012.10.20—11.1 2012.11.1—11.25

1 选题与定题

公布参考选题，填写并提交《铜陵学院学生毕业论文选题审批表》和《外语系2013届毕业生选题汇总表》 定题并下达任务书

2 3 4 5

开题报告 撰写初稿 中期检查 修改初稿

2012.11.30前 文献检索、资料搜集、撰写开题报告 2012.12.1—12.20 审查开题报告，明确开题意见 2012.12.21—12.31 撰写初稿 2013.1.1—4.10 指导教师检查初稿和指导记录，查找问题、解决问题，2013.4.11—4.20

填写并提交《毕业论文中期进展情况检查表》；领导组将检查情况的汇总材料报教务处实践教学科

2013.4.21—5.31 评阅及答辩资格审查：学生将毕业论文定稿送“华2013.6.1—6.7

至少系统修改3遍以上，至定稿

康电脑”按归挡要求打印一式二份，连同相应电子文档送交指导教师；指导教师、评阅教师分别

6 答辩

填写《毕业论文答辩资格审查表》和《毕业论文评分表》，明确学生答辩资格审查的意见。 答辩并完成《毕业论文答辩记录》和《毕业论文答辩评语》，完成成绩评定。

2013.6.8—6.14 2013.6.15—6.30 2013.6.30前 2013.7.1—7.10

7 8 9

终期检查 推优

工作总结

指导教师填写《毕业论文完成情况检查表》 推荐院级优秀毕业论文 基本信息汇总与工作总结

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