公司管理制度发布流程

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文件编号：GWJH-QP-XZ-001

制度名称：公司内部管理制度发布流程

修改号 发文部门 编辑人



00

行政部



文件类型 版本号： 页

签发人 签发人 页

■阅后存档



管理制度

040101-00

共2页 生效期



码：

复核人

修改人

抄送部门 文件发放方式



:复核人

公司各部门

□传阅



码： □保密

生效期

共几页 □其他



公司内部管理制度发布流程

管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布， 监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作 用得到更加有效地发挥，制定本办法。

一、管理制度制定要求：

1、 制定要求：

根据工作需要，经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，有些一次性的工作 不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容，包括制定管理制度的目的和执行表格等。

2、 制度表头填与要求： 2.1、 文件名：文件名称 2.2、 文件类型：

“管理制度”，即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”，即对某一项工作流程做出的规范性规定；

“作业指导书”，即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充。 “产品标准”，即对产品品质的基本要求做出规定的文件。

2.3、 文件号：公司代码+程序文件编号+部门编号+文件顺序号

女口： GWJH-QP-XZ-001 公司各部门代号规定如下；

行政部：XZ技术部：JS;售后部：SH销售部：XS市场部：SC人事部：RS销售部：XS; 客服部：KF。

2.4、 页码：流程制度正文包含的页数，包括附件页数。

2.5、 修改号：修改的次数，如00表示未修改过，01表示第一次修改。 2.6、 版本号：以文件撰写或修订日期加修改号为版本号，如 2.7、 编辑人：流程制度发起人。 2.8、 修改人：修改流程制度的发起人。

2.9、 复核人：部门负责人或部门负责人指定人员。

2.10、 签发人：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。

040101—00。


2.11、 生效日期：签发人签发当日日期。

2.12、 发布范围：该制度所适用的部门或职位，由流程制度起草人提议，流程制度复核人确定。 3、 格式要求：

制度标题，宋体，三号字，加粗，居中；章节标题，宋体，小四加粗，居中；段落标题，宋体， 小四加粗；正文，宋体，小四，行间距固定值 20磅，首行缩进2字符。

4、 文件署名与日期：

署名为制度名称，日期为发布签发日期。 二、流程制度发布程序：

1、 流程制度的编辑：由制度发起部门、制度发起人撰写。

2、 流程制度的讨论：流程制度编辑完成后由相关部门就所编辑的制度的内容进行讨论。 3、 流程制度的复核：由部门负责人以及行政培训部复核。

4、 流程制度的签发：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。

5、 流程制度的备案：流程制度经过撰写、复核、签发通过后，制度编辑人需将制度的电子版本发 于行政培训部

并将书面版本（签发原件）交由行政培训部备案。

6、 流程制度的发布：行政培训部将制度原件备案后，将电子版本转换为 PDF格式，由行政培训部 根据

发布范围发布到相应的部门或在公司内网上发布。同时，将制度发布以邮件形式通知全体人员或 者发布范围内的人员。

7、流程制度的执行：流程制度发布后，根据流程制度内容由撰写人或分管领导指定人员对发布的 内容进行培训，

指导制度的执行，由部门负责人、分管领导负责制度的执行。

&流程制度的执行的监督与评估： 度的执行情况。

三、流程制度发布流程图：



由文件控制中心对流程制度的执行情况进行监督并评估流程制 制度撰写人撰写



制度撰写人

撰写

相关部门 讨论

行政培训

—►

部审核





总经理审

核

行政培训部盖 受控文件章备 案并发布

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