社区档案管理制度范本

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社区档案管理制度范本

一、档案工作在街办档案室直接领导下由分管的领导具体落实由兼职档案人员进行管理

二、实行文书处理部门立卷归档制度各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料均由承办科室按文件材料形成规律系统整理好后向档案室移交

三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案

四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具积极开发利用档案信息来源办理档案借阅为各部门及来访群众做好服务工作 五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制

六、与档案工作有关的重要工作会议如基建工程竣工验收会以及重要仪器设备的开箱验收有关部门均应通知档案部门参加对于各部门文件材料收集不齐全的档案部门不予验收、盖章领导不签字财务不报销

七、对外出学习开会人员获得的各类文件材料回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室

八、档案室遵照上级档案部门的决定对我社区档案工作实行统筹安排组织协调制定街办“档案工作管理办法”档案保管期限表档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度提高档案科学管理水平

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