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公文写作讲座讲稿会议纪要的写作
一、会议纪要是什么?
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种。
启示:撰写会议纪要,得坚持“三个必须”,做到“三个弄清”
“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否则将违反纪实要求; 必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;
必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。
“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况; 弄清与会各方最终达成了什么共识; 弄清会议相关材料的核心要义。 二、会议纪要有几种类型?
机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公会议纪要和专项会议纪要。
办公会议纪要,又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。
专项会议纪要,如各种交流会、座谈会、研讨会等多属于这一范畴,主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实,给人以深刻启发,给工作以宏观指导。 三、会议纪要有哪些要素?
会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。
标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。 写法一:会议名称+文种。如,中共xx县委常委会会议纪要
写法二:召开会议的机关+内容+文种。如,xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要,xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要。
写法三:会议名称+纪要内容+文种。如,xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要。 写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。如,维护财政制度加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要。
正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。
组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。
组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式等3种常见写法。
集中概述法:多用于小型会议,而且讨论的问题相对单一、意见比较统一,写的篇幅较为短小,主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项,用概述方法进行整体阐述和说明。
条项式法:这是最常见的写法,特点是井然有序,便于理解和记忆; 分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。
发言摘录法:一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法,按发言顺序或内容性质,归类摘要记录发言内容,注意不是全文原话尽录,要摘其要点。
结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。 四、如何写好会议纪要?
对刚接触机关文字工作的朋友来说,写出高质量的会议纪要不容易,甚至是件头疼的事情。陈昌胜老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得,或许会对大家有所帮助。
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