公文写作思维导图——会议纪要

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公文写作思维导图——会议纪要

昨天我们发布了资深笔杆子对会议纪要的感悟和经验。可能有的朋友看了觉得还不是很清楚透彻。今天我们就来做一篇会议纪要的“解剖”。让大家一起深入的了解会议纪要的构造要素。

纪要通常由标题、正文、主送单位构成 一、标题情况： 1、会议名称+纪要：

标题示例：《全国财贸工会工作会议纪要》

2、召开会议的机关+内容+纪要

标题示例：《XX学院教学会议纪要》

3、复式（主题式）：由主题和副题组成

标题示例：《探讨新时期文学的发展（正标题，反映会议的主要精神和内容）

——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要（副标题，会议名称和文种）》

二、正文

纪要正文一般由两个部分构成，个别重要会议纪要里面也会有结尾部分。

1、会议概况：包括开会的背景、目的、时间、地点、名称、参会人员（主持人、出席人、列席人）、主要议题、基本议程、对会议的评价；

2、会议精神及议定事项：

根据会议性质、议题的不同，主要有四种写法






A、集中概述式：将会议的基本情况、讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述，进行整体的阐述和说明。

适合用于：讨论问题单一且集中，意见统一的小型会议。

B、分类标项式：将会议的主要内容切分为几个层次，标上序号标题，分项来写。此写法侧重于横向分析阐述、内容全面细致，一般包括：对目的、意义、现状的分析，及目标、任务、政策措施等的阐述。

适用于：议题较多的中大型会议。或需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

C、发言提要式：将会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点与精神实质，按照发言顺序加以阐述说明。

适合用于：目的在于了解获取与会人员不同意见的会议。

D、指挥命令式：会议情况可一笔带过，侧重于会议结果的表述。一般写成：会议决定……；会议同意……；会议通过了……

适用于：安排部署重要工作的会议 3、结尾

结尾不是会议纪要的必要构成元素，多数用于重要的会议纪要材料里面。这部分主要是写对有关单位会后贯彻执行会议纪要的希望与号召或者建议。一般会议纪要可不写此部分。

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